CIO善用时间管理圆满完成信息化项目@@@@@@

　　在项目@@管理过程中@@，最忌讳的是项目@@无限止的延期下去@@。一鼓作气@@，再而衰@@，三而竭@@，最后导致项目@@组成员对项目@@丧失信心@@，使得项目@@失败@@。

　　对于信息化项目@@@@来说@@，项目@@成员的信心尤其重要@@。如@@在企业要上@@ERP项目@@，组大部分项目@@成员却对@@ERP很陌生@@，甚至是个从未接触的领域@@，那么全要靠@@CIO的带领@@。若他们对项目@@失去了信心@@，就是对@@CIO失去了基本的信赖@@。

　　影响@@时间控制的因素及措施@@

　　在一个信息化项目@@@@中@@，影响@@CIO对时间控制的因素有很多@@，概括起来@@，有以下几个方面@@。

　　第一@@，前期需求调研不够充分@@，导致在后期项目@@实施的过程中@@，冒出大量的新需求@@，影响@@项目@@的进度@@。

　　在项目@@的初始阶段@@，项目@@调研非常重要@@。项目@@调研一要抓住企业的核心流程@@，切忌面面俱到@@，防止项目@@调研占用过多的项目@@时间@@;二是对于重点@@、难点流程不能漏过一个@@，因为其处理要么比较复杂@@，要么关系到其他多个业务@@，若在后期实施阶段@@，再去考虑的话@@，则@@很可能前期的工作都要白费@@。

　　就拿编码中的供应商编码@@为例@@。供应商编码@@无论是@@进销存项目@@@@，还是@@ERP项目@@，都要用到这类编码@@。若在项目@@调研阶段@@，对这编码不予考虑@@，只是按@@手工操作年代的按@@供应商名字来进行查询@@，则@@在系统实施后@@，无论是@@查询业务伙伴信息@@，还是@@单据操作上选择业务伙伴@@，都要输入中文供应商名字来进行查询或者选择@@，效率非常慢@@，特别是遇到冷僻字的时候@@，更是让人头疼@@。怎么办@@?只好返工@@。

　　所以@@，在项目@@需求调研时@@，对关键项目@@要抓住不放@@，要全面彻底@@，对于非关键项目@@@@，则@@可以置于一旁@@。

　　第二@@，信息化项目@@@@涉及范围大@@，往往涉及多个部门@@。

　　现在企业推行的信息化项目@@@@@@，已经不是以前小打小闹的阶段@@，如@@上个财务系统@@，只涉及财务单个部门@@，现在都是大规模作战@@，ERP、OA等等@@信息化项目@@@@@@，都是公司整个集团作战@@。若哪个部门配合不好@@，就会影响@@到整个作战计划@@。

　　CIO，作为这个战役的指挥员@@，该如@@何统领这支部队走向成功的彼岸呢@@?一是要选准时机@@，大型的信息化项目@@@@要等到企业淡季再去实施@@，因为信息化项目@@@@的推行@@，往往会增加员工很多额外的工作@@，若在旺季推行的话@@，员工的精力有限@@，可能会无法适应@@，从而增加不必要的矛盾@@;二是要强调任务的分配与追踪@@。CIO要根据项目@@的进度@@，及时把任务分配下去@@，并进行定时的追踪@@。

　　第三@@，信息化项目@@@@周期比较长@@，不确定因素比较多@@。

　　因为信息化项目@@@@涉及范围比较广@@，所以@@，一些项目@@的周期往往比较长@@。在这中间@@，可能会出现一些人为控制因素@@。如@@项目@@组成员的流失@@、一把手的变动@@，甚至公司迁址@@、自然灾害等@@。这些因素都会影响@@项目@@的进度@@@@。对于这些因素@@，CIO只能尽量的防范@@，作一些后备@@。如@@在条件允许的情况下@@，扩大项目@@组的成员@@，或者采取一些激励措施@@，以保证实施团队的稳定@@，等等@@。

　　"田字框@@"，时间控制的工具@@

　　在实际项目@@管理中@@，笔者很喜欢利用@@"田字框@@"来对时间进行控制@@。这是个在时间管理上@@，非常常用的一个工具@@。

　　如@@CIO把信息化项目@@@@分解后@@，现在要对编码方案进行调研@@。则@@CIO可以先列出编码涉及到哪些内容@@。

　　如@@：成品编码@@、零件编码@@、包装材料编码@@、办公用品编码@@、固定资产编码@@、员工编码@@、部门编码@@、仓库编码@@、供应商编码@@、客户编码@@。

　　根据以上编码@@，按@@"重要且紧急@@"、"重要不紧急@@"、"不重要且紧急@@@@"、"不重要且不紧急@@"进行分类@@，分别填入到田字框@@中@@。

　　因为成品编码@@@@、零件编码@@、包装材料编码@@为基本资料信息@@，对信息化项目@@@@的成败起着决定作用@@，而且其种类@@、数量繁多@@，编写其来需要一定的时间与精力@@，所以@@，在编码方案这个任务重@@，放在首位解决@@。

　　员工编码@@、部门编码@@等因为其数量不时很多@@，虽然其非常重要@@，但是@@，因为其所需要的时间比较少@@，可以放在第二@@位@@。

　　办公用品与固定资产管理向不纳入信息化系统的管理@@，故编码可以暂时不管@@。但是@@，为了公司编码制度的齐全@@，根据其复杂程度@@，若以上编码任务提早完成的情况下@@，也可以一起编写@@，若以上编码任务已经比较繁重或者这两个编码方案比较复杂的话@@，可以放在项目@@完成以后再进行补充@@。

　　如@@此@@，设计后@@，哪些重点@@，要先完成哪些任务@@，一目了然@@，无论是@@CIO，还是@@具体的执行者@@，可以按@@照此有序的进行攻关@@，就能有效的保证任务在规定的时间内完成@@，不让次@@要的任务过多的占据宝贵的项目@@时间@@。

　　落实责任人与时间@@，计划得以执行的保障@@

　　任务分解分析后@@，还不行@@，还要落实责任人@@，确定具体的完工时间@@@@，任务才有可能按@@照@@CIO预先设计的时间内完成@@。

　　在项目@@执行时@@，笔者比较喜欢用责任卡制度@@，来管理项目@@组成员@@。