虽然说计划没有变化快@@,但是@@@@,没有计划的话@@,信息化项目@@就很可能会失控@@。笔者个人认为@@,如果@@CIO在管理信息化项目@@的时候@@,没有计划的话@@,可能比没有目标后果更加的严重@@。如会导致项目周期的延长@@,成本的成倍上升@@,甚至弄得企业乌烟瘴气@@。故@@笔者在信息化项目@@管理中@@,一直强调必须要有一个合理的计划@@。

  笔者如下的三条建议估计能够给大家带来一些启示@@。

  建议一@@:为计划而计划@@。

  在开计划会议的时候@@,最让人头疼的是@@让项目管理人员坐在一起从零开始商量项目计划@@。笔者刚开始接触第一个信息化项目@@@@,是@@OA系统@@。那时@@,我本来的想法是@@@@,自己没有多少的权利@@,而且也不清楚各个部门的人力安排情况@@,所以@@想把这个计划的权利交给各个部门自己@@。为此笔者就把他们召集起来@@,希望能够制定出一个各个部门@@OA系统@@实施的时间@@。可是@@事与愿违@@,半天讨论下来@@,都没有结果@@。大家在计划会议上就知道推皮球@@,你推来我推去@@,谁也不原意做第一个吃螃蟹的英雄@@。

  所以@@,笔者认为@@CIO应该为计划而计划@@@@。因为让项目小组成员一起制定一个计划往往是@@非常困难的@@,或者说是@@不可行的@@。计划会议应该先计划好@@,否则的话@@,它会变成一个完全没有组织的会议@@。这种会议会让项目成员感到你不可信任@@,让他们疲惫不堪@@。

  笔者建议@@CIO在召开项目计划会议的时候@@,最好自己先通过对企业各个部门的调研后做一份计划@@,包括软件选型@@、合同签订@@、项目成员的确认@@、软件培训等等各个环节的时间鱼人员安排@@。然后再召开计划会议@@,让大家对这个计划的可行性进行商榷与确认@@。也就是@@说@@,CIO在召开计划会议的时候@@,不是@@让大家来制定计划@@;而是@@让大家对现有计划进行讨论@@,若有不同的意见@@,则可以进行调整@@。若没有@@,则就按这个计划为准@@。

  当然有一个前提@@,CIO自己做的项目计划一定要有一定的可执行性@@。若全部项目组成员都反对你的计划@@,那么这个计划会议仍然会闹得不可开交@@。故@@CIO若有时候觉得对自己的项目计划没有把握的话@@,还可以在会议之前先跟一些关键部门进行协商@@,先取得他们的支持@@。

  建议二@@:计划中必须明确列出用户需要达到的结果@@。

  在做计划时@@,可以利用两类语言来描述@@@@,分别为过程性语言与结果性语言@@。如对于一个编码原则制定的需求来说@@,即可以利用@@“该怎么怎么编制编码原则@@”来描述@@,也可以利用@@“在什么时候完成编码原则的编制并最终得到研发@@、质量@@、采购等部门负责人的认可@@”。前者是@@过程性的描述@@,而后者则主要是@@结果性的描述@@。

  笔者认为@@,CIO在制定项目的计划@@,无论是@@项目的总体计划又或者是@@总体计划下面的一个明细@@,都有必要明确定义计划的所要达到的结果@@,而不是@@对过程的一个简单描述@@。项目团队的所有行为都是@@为了获得一个结果@@,换句话说@@,是@@为了解决一个问题@@。如果@@没有清晰的定义一个计划结果@@,则到后来我们可能会发现@@,CIO正在为一个错误的问题制定正确的解决方案@@。这种尴尬的局面@@CIO要尽量的避免@@。

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