最能证明@@IT价值@@的方法@@,莫过于量化@@IT投资@@带来的价值@@@@,用数字说话@@。

  案例中的难题@@,实际上是@@IT部门如何争取预算的问题@@,正所谓@@“巧妇难为无米之炊@@”。对于一个企业来说@@,在@@IT建设方面投入多少资金是一项很重要@@、又很困难的决策@@。有人甚至将这种投资@@形象地称为@@IT黑洞@@。很多企业@@在@@发展道路上@@,IT建设都遇到如此窘境@@,IT经理处境非常尴尬@@。

  类似的问题比比皆是@@:IT部门在@@企业的地位低下@@,甚至隶属于行政部门@@;不论@@IT经理多么努力@@,始终得不到领导的认可和重视@@;在@@企业里说话最有分量的永远是营销部门的经理@@,IT部门是个@@“只花钱不挣钱的部门@@”,是典型的成本中心@@,不为企业创造价值@@@@。

  很多企业@@,特别是处于快速成长中的中小企业@@,一方面@@,有了信息化的意识@@,希望通过@@IT系统@@,应用@@IT技术@@来提升企业竞争力@@。另一方面@@@@,又心存疑虑@@,对信息系统@@缺乏信心@@,担心巨大的投资@@不能达到预期效果@@,不愿意大手笔投资@@@@。

  在@@这样的认识@@和理解下@@,IT并不是从企业战略的高度@@,积极地去适应企业的业务需求@@,而是被动地适应企业发展的需要@@,给企业发展埋下很大的隐患@@。要解决这些@@问题@@,当务之急是要让领导认识@@IT价值@@。以下@@,笔者结合自己的经验@@,谈三点看@@法@@:

  让老总重视@@IT投资@@

  首先@@,要加强和领导的沟通@@,给老总洗脑@@。一份投资@@动辄上百万@@、甚至高达上千万的@@IT规划@@报告@@,在@@老总事先不知情的情况下@@@@,怎么可能轻易通过@@?仅凭埋头苦干整理出的@@IT规划@@报告@@难以打动老总@@。

  IT经理要寻找机会@@,增加老总对@@IT的认识@@,让他明白@@IT的真正含义@@,信息化将给企业带来怎样的变革@@,产生多大的经济效益@@。同时也要寻求其他业务部门经理的配合和支持@@,在@@企业内部达成共识@@。

  其次@@@@,要把技术@@语言转化为老总听得懂的业务语言@@。在@@老总难以理解@@ERP、CRM、E-bussiness这些@@

  IT “新名词@@”的情况下@@,要努力消除神秘感@@,拉近老总和信息技术@@的距离@@,从企业战略和商业利益的角度出发@@,结合企业实际业务@@,制定相匹配的@@IT规划@@。

  再次@@@@,让老总认识到@@IT投资@@的价值@@@@。IT技术@@在@@企业管理结构中的角色和@@。IT投资@@给企业带来的价值@@增值大体上说@@,体现在@@两个方面@@。对业务部门@@,提供业务运作支撑平台@@@@,对领导层@@,提供业务部门的业务数据@@@@报表@@,为企业决策提供依据@@@@。

  IT规划@@分步走@@

  在@@企业对信息化一知半解@@,对信息化缺乏信心的情况下@@@@,不能盲目追求最先进的@@IT技术@@,一步走完企业的信息化之路@@。信息化建设是一项系统@@工程@@,要考虑企业的实际情况@@,充分预见信息化的风险@@,按计划@@,分步骤的逐步推进@@。

  在@@战略方面@@,务必要从容易成功的项目做起@@,解决当前企业经营中最迫切需要解决的问题@@。在@@循序渐进中@@,不仅获得业务部门的支持@@,也增加领导对信息化的认识@@@@,赢得领导的信任@@。

  在@@技巧方面@@,先上容易见效益的系统@@@@,让部分业务部门先尝到信息化的甜头@@,让没有上信息化的业务部门积极响应@@。只有让老总看@@到信息化的效益@@,才能加大@@IT投资@@力度@@。

  用数字说话@@

  最能证明@@IT价值@@的方法@@,莫过于量化@@IT投资@@带来的价值@@@@,用数字说话@@。那么如何才能有效地衡量@@IT投资@@的价值@@@@呢@@?

  我们可以借助以下@@几种方法和工具@@:面向客户应用@@的工具@@,很多商业化的工具软件可以为企业完成@@IT评价的工作@@,帮助企业建立@@IT评价体系@@,例如@@,平衡记分卡法@@,这是目前应用@@最广泛的评价方法@@,据@@Forrester调查显示@@,全球大约有@@25%的企业使用平衡记分卡来评价@@IT系统@@;投资@@回报率@@,这是在@@评价@@IT系统@@方面应用@@最广泛的评价方法@@。

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