现在各种信息化管理软件@@，大到企业资源计划项目@@(ERP)，小到一个传真管理系统@@，如雨后春笋般纷纷冒出来@@。企业的@@CIO可能一天也要接到几个软件经销商的推销电话@@。各种信息化管理软件时刻包围着企业的@@@@CIO。那么@@CIO在这种环境下@@，该如何进行抉择@@呢@@?该如何客观的评价这些信息化管理软件对自己企业的@@价值呢@@?这恐怕对于大部分@@CIO来说@@，是一个比较困难的课题@@，也是压在他们肩膀上的一个重担@@。
笔者也跟一些@@CIO沟通过@@。有些@@CIO纷纷表示@@，他们宁愿去实施项目@@，也不愿意去分析@@、去评估信息化项目@@对于企业的@@价值所在@@。因为项目还没上去@@，谁也不敢保证这个项目对于企业的@@价值到底有多少@@。说实话@@，确实@@如此@@。但是@@，这仍然是我们@@CIO必须面对的一个问题@@。若对于这个问题@@，不能够得出一个合适的结论的话@@，那么@@企业上信息化项目@@就会变得比较盲目@@。
笔者在信息化项目@@价值预估上面@@，虽然不是专家@@。但是@@，也有自己的一些心得@@。这里就权当作抛砖引玉@@，希望能够对大家在信息化项目@@的立项上@@，有所帮助@@。
第一招@@：针对具体的问题@@，谈信息化项目@@的价值@@。
笔者认为@@，在谈论信息化项目@@的价值的时候@@，不能够脱离企业的@@实际@@。有些@@CIO在考虑这个问题的时候@@，笔者觉得他们的思维方式有问题@@。他们总是想@@，这个信息化管理软件可能帮助企业解决什么问题@@。而不是这么想@@，我们现在遇到什么问题@@，可以通过什么管理软件来解决他@@?
这两种思维方式@@，看起来没什么不同@@，其实@@，两者有本质的差异@@。前面一种方式@@，是先定了软件@@，然后@@再结合软件的特点来看它在企业中可以发挥什么作用@@。说实话@@，如按这种模式的话@@，任何一个信息化管理软件都能够给企业解决一定的问题@@。如此的话@@，难道这么多信息化管理软件@@，企业都要上吗@@?这明显是不现实的@@。所以@@，笔者认为@@这种思维方式是错误的@@。我们不应该先选定软件@@，然后@@再考虑其对企业管理的价值所在@@。
相反@@，我们应该反过来思维@@。企业现在遇到了什么问题@@，我们该用什么方法来解决@@。这就好像医生看病一样@@。应该先知道病人的症状@@，然后@@，再对症下药才可以@@。而不是先抓来一把药@@，然后@@根据药的特性来询问病人是否有这种症状@@。若有的话@@，就把这种药拿去@@。很明显@@，这种本末倒置的做法@@，很难取得良好的效果@@。
如笔者在企业中部署邮箱系统@@，就是针对具体问题做出的项目决策@@。起初的时候@@，我们企业采用的是网上免费的邮箱帐户@@。那时候@@，虽然企业独立邮箱系统已经开始普及@@，但是@@，由于企业还没有这方面的需求@@，免费的邮箱帐户虽然有广告等问题@@，但是@@，基本上可以满足企业的@@需要@@。只到一年后@@，企业员工才逐渐反映免费邮箱的问题@@。一是在邮件地址的域名中@@，无法反映公司的名称@@，不能够达到宣传企业的@@目的@@。二是在邮件尾部@@带有广告@@，逐渐遭到了客户的投诉@@，认为我们不够专业@@。三是免费邮箱缺乏灵活性@@，如网络管理员不能够在免费的邮箱上设置一些安全策略@@，内部员工之间不能通过邮件发送大容量的邮件等等@@@@。当用户反映了这些问题之后@@，笔者才考虑在企业中不输邮箱系统@@，申请了独立的域名@@，等等@@。
因为只有到这个时候@@，用户反映了相关的问题@@，或者@@CIO自己发现了一些缺陷@@。此时@@，针对这些问题与缺陷@@，能够把他解决的信息化管理软件@@，就是对企业有价值的管理系统@@。然后@@我们就可以根据这些具体的问题与管理上的缺陷@@，来预估信息化管理软件的价值@@。
第二招@@：掌握好需求的度@@，真理与谬误常常在一步之间@@。
俗话说的好@@，真理与谬误常常在一步之间@@。有时候@@，我们再评估信息化管理软件的价值的时候@@，需要把握好这个度@@。若这个度把握的不好的话@@，企业往往会搬起石头砸自己的脚@@。
说起来惭愧@@，笔者以前就犯过这方面的错误@@。一次@@@@，有个软件公司的推销员向我推销一款软件加密系统@@。利用这款软件@@，可以对任何文件进行加密@@。而且@@，经过其加密后的数据@@文件@@，若要进行破解的话@@，则难如登天@@。比企业现在单纯依靠密码来保护文件要安全的多@@。我听了他们的介绍@@，并且试用过后@@，觉得非常的不错@@。于是@@，向企业副总推荐这款软件@@。没想到@@，企业副总听了我的介绍后@@，只问了我一句话@@。他说@@，你认为我们企业现在需要这么高的安全水平吗@@?
他的这句话@@，如同当头一棒@@，把我打醒了@@。确实@@，在学校中@@，老师可能一直说@@，企业信息若泄露会给企业带来多大的损失@@，还给我们讲了不少的案例@@。可是@@，其实@@呢@@?这些案例可能只属于一些特殊的行业@@。对于大部分企业来说@@@@，若相关信息泄露@@，给企业带来的损失没有我们想象中的那么@@巨大@@。为此@@，我们再评估这方面需求的时候@@，也不能够纸上谈兵@@。而是要根据企业的@@实际情况@@，判断这方面的信息化管理软件对企业的@@重要性@@。
就拿当时这个情况来说@@吧@@。企业在数据@@文件上确实@@存在一定的安全需求@@。但是@@，这只是说我们@@CIO要保证数据@@文件不丢失@@、不被意外修改等等@@@@。也存在着防止文件被非法访问的需求@@。但是@@，这些都可以通过文件服务器本身的权限控制来实现@@。也就是说@@，企业对于数据@@文件的安全需求@@，远远没有达到采用专业的加密软件那么@@高的程度@@。
所以@@，虽然副总给我吃了一个闭门羹@@，但是@@，笔者一点都不怪他@@。相反@@，笔者还很感谢他@@。因为他给我上了一课@@，而这是@@在学校中@@学不到的@@。从此以后@@，笔者在考虑信息化管理软件对于企业价值的时候@@，往往会问自己@@，上这个项目的话@@，会不会有点过@@?就凭着这个原则@@，笔者就放弃了不少的信息化项目@@@@。而笔者这么多年来@@，给企业上的信息化管理软件@@，基本上对于企业来说@@@@，都是比较贴身的@@。从那次@@以后@@，笔者再也没有在这个度上面犯过类似的错误@@。
所以@@，在预估信息化项目@@对于企业的@@价值的时候@@，需要把握好个度@@。大部分时候@@，从表面上来看@@，企业有这方面的需求@@。但是@@，从本质上来说@@@@，是否真的达到了这个度呢@@?量变导致质变@@。只有到这个量达到一定程度的时候@@，企业才会真正的迫切需要这个软件@@。故@@，这是@@CIO在考虑信息化管理软件对企业价值的时候@@，需要遵循的第二个定律@@。
