在@@企业@@信息化项目@@规划中@@,有时候@@“会说@@”,确实在@@这里起着很重要的作用@@。但是@@,只说不练的话@@,信息化项目@@也很难成功@@。下面@@,笔者借这个话题@@,谈谈自己对这个内容的看法@@。

  一@@、为什么不能只说不练@@?

  企业@@CIO,在@@向一@@把说推荐信息化项目@@的时候@@,学会一@@些推销的手段是必不可少的@@。但是@@,也不能老是在@@那边耍嘴皮子@@,应该有一@@些实际的表示@@。这主要是因为@@:

  一@@是企业@@老总有可能对信息化项目@@不怎么熟悉@@,你若老是只停留在@@嘴上@@,则就好像是对牛弹琴@@,跟他说个几天都说不清楚@@。要知道@@,跟不是同一@@个行业的企业@@一@@把说谈信息化项目@@@@,与跟这个行业内的人士谈信息化管理是两回事@@。如果两个人对信息化管理都有一@@定的认识@@,那么@@光凭@@嘴巴@@,别人也很容易理解你所想表述的内容@@。相反@@,若你说话的对像根本没有这么方面的认知@@,那么@@,你若想光凭@@言语说服他@@,支持你的项目@@,那时@@很难的@@,除非对方对你有绝对的信任@@。

  二@@是只说不练@@,无法说服管理层投资于你的信息化项目@@@@。有时候@@,企业@@CIO可能凭@@自己的人际管理@@,凭@@CIO的三寸不烂之舌@@,可以说服一@@些人@@,支持你的项目@@。但是@@,有时候@@,企业@@中往往不能一@@个人说了算@@,即使企业@@一@@把说支持你的项目@@@@,但是@@,你仍然需要到财务总监那边去批项目的钱@@。你若不拿出点像样的东西来说服他@@,那么@@他即使表面上碍于一@@把手的面子@@,支持你的项目@@,但是@@,在@@项目资金的拨付上面@@,仍然可能会给你设卡@@。如笔者以前在@@企业@@负责一@@个@@CRM项目的时候@@,我在@@一@@个客户的帮助下@@,顺利说服老总在@@企业@@内部部署客户关系管理软件@@。但是@@,当我向财务总监申请项目资金的时候@@,她仍然不卖帐@@。他要让我们写一@@份详细的计划书@@,包括成本与收益分析的等等@@@@。最后@@,我只好按他的要求@@,整理好资料@@,让其审核@@。然后@@,再通过系统@@演示@@、参观部署@@CRM项目的企业@@等等@@@@,才终于争取到项目资金@@。所以@@,企业@@越大@@,资金可能卡的越严@@,CIO往往不是只取得一@@把说一@@个人支持就可以了的@@。

  二@@、如何才能够不只说不练呢@@?

  1、在@@向企业@@一@@把推荐信息化管理软件时@@,最好能够弄一@@个试用版@@。

  我清楚的记得@@,我负责的第一@@个信息化项目@@是工作流管理软件@@。那时@@,工作流管理还是一@@个新鲜名词@@,很少有人听过@@,不像现在@@@@,动不动就是拿流程标准化来说事情@@。我在@@向企业@@管理者介绍这个软件@@,花了很长时间向他们诉说工作流管理软件的必要性@@,但是@@,他们仍然无动于衷@@。或者说@@,可能还根本不了解@@,我所说的工作流管理软件到底是何方神圣@@。经过一@@个月的努力@@,还是没有什么多大的进展@@。后来@@无意中@@,我拿到一@@个业务流程管理软件@@,眼中一@@亮@@,找到了突破口@@。我把企业@@目前一@@些主要的管理流程@@,如订单审核流程@@、生产计划发放流程@@、客户投诉处理流程等关键流程在@@系统@@中配置起来@@,然后@@先让各个流程的负责人在@@系统@@中尝试使用@@。过了几天@@,我就在@@企业@@管理层会议上当场演示了这个软件@@,并且@@,有些部门的负责人由于在@@事先也试着用过@@,所以@@,在@@会上也就非常的支持我@@。会后@@,管理生产的副总找到我@@,让我再详细的演示一@@下系统@@的运作@@,以及让我分析一@@下在@@企业@@管理中的应用前景@@。由于有系统@@在@@旁边@@,所以@@,遇到有什么疑问的@@,我马上可以在@@系统@@中给他们演示看@@。如此@@,他们原来对于工作流管理不怎么熟悉的@@,但是@@,我通过系统@@演示@@,让他们看到了如何通过系统@@规范员工的流程@@,来强化公司的管理制度@@。

  最后@@,在@@我的不懈努力之下@@,他们终于同意@@,在@@企业@@中实施工作流管理项目@@。通过这件事情@@,至少让我明白了几件事情@@。

  一@@是在@@向企业@@管理层推荐信息化管理项目的时候@@@@,不能够@@“黄婆卖瓜@@,自卖自夸@@”。有时候@@,管理者会对自己不熟悉的事物产生本能的排斥@@。其实@@,这也是人的一@@个本性@@。所以@@,在@@没有让他们看到实物之前@@,就夸夸其谈@@,效果不见得好@@。相反@@,我们在@@推销信息化项目@@的时候@@,若能够找到一@@个试用版的信息化管理软件@@,通过实际演示这套管理软件@@,让他们切切实实的看到他@@,他们有什么疑问就通过系统@@演示来解决@@,而不是靠嘴@@。个人觉得@@,如此@@效果会好得多@@,成功的机会也会高的多@@。

  二@@是现在@@很多信息化管理软件@@,在@@网上基本上都可以找到试用版@@。甚至有一@@些开源软件@@,我么都可以拿过来试用@@。不过@@,在@@相老总推销这些信息化管理软件的时候@@,我们首先需要对这个软件有一@@些认识@@。如至少要明白@@,这些软件其管理的范畴@@,主要的功能等等@@@@。否则的话@@,仍然会碰钉子@@。如在@@向企业@@负责人介绍客户关系管理项目的时候@@@@,负责人有时候@@就会问如何在@@这个软件中实现生产计划管理功能@@。这就是不清楚项目管理的范畴所导致的@@。同时@@,在@@系统@@演示的时候@@,也需要反映企业@@的一@@些主要流程@@。如副总可能管理生产@@,而总经理则可能管理经营与财务@@。此时@@,在@@向副总演示系统@@的时候@@,就需要向他演示如何通过@@ERP系统@@管理生产作业@@,如生管部门如何通过系统@@查询到订单的到料情况@@,从而提高他们生产计划执行的准确性等等@@@@。而向总经理演示系统@@时@@,就要把重点放在@@他所关心的领域上@@。如如何通过@@ERP系统@@实时的追踪应收帐款的变动情况@@,如何反映订单的变化情况等等@@@@。结合系统@@演示来说明这些管理问题@@,比我们空口说白话要有用的多@@。

  2、必要的时候@@,带他们上门去考察@@。

  如果上面这一@@招还是行不通的话@@,就带领他们去一@@些成功应用客户那边亲自去考察@@。笔者以前在@@一@@家企业@@做@@IT部门负责人的时候@@,一@@次@@@@,企业@@生产经理想要在@@企业@@中利用@@ERP系统@@,让我去说服他们@@。我跟生产经理两张嘴@@,在@@总经理与副总面前唠叨了几个月@@,还是不能说服他们@@。而且@@,也弄了一@@个开源的@@ERP软件进行演示@@。可能是我们那时@@对@@ERP系统@@还不怎么熟悉@@,所以@@最终还不能说服企业@@一@@把手@@,在@@ERP这个信息化项目@@上进行投资@@。

  后来@@,在@@跟生产经理聊天的过程中@@,他一@@句话提醒了我@@。他无意中说@@,他上次@@陪同采购员去供应商那边验厂的时候@@,发现一@@家供应商@@ERP系统@@运行的很不错@@。我们想知道我们订单现在@@的执行情况@@,他们在@@系统@@中一@@查都出来了@@,包括到料情况@@、现在@@已经完工了多少@@,等等@@,都可以一@@目了然的知道@@。就是凭@@着这套系统@@@@,在@@供应商考核的时候@@,考核成绩@@,这家供应商远远领先于其他供应商@@。我眼睛一@@亮@@,既然我们两个不能够@@说服老板@@,那么@@,不如带着老板到这家供应商去看看@@。看到他们的使用情况@@,或许可以改变老板的想法@@。那时@@,自己还没什么把握@@,不过@@只有死马当活马医@@,也没有其他的办法@@。于是@@,在@@生产经理的安排下@@,我就带着老板去他们公司进行考察@@。在@@供应商那边@@,我们提了一@@些我们企业@@管理中出现的一@@些问题@@。如到到料计划发生改变的时候@@,生产部门不能够@@及时知道@@,从而不能够@@对生产计划进行及时调整@@;销售部门不能够@@及时指导客户的回款情况@@,经常发现客户已经把款打给我们@@,但是@@由于财务部门没有及时通知业务员@@,而业务员仍然在@@向客户催款@@,从而导致客户投诉@@。对于这些问题@@,这家供应商都通过系统@@的实际演示@@,向我们展示了解决之道@@。

  从供应商那边回来之后@@,虽然老板还不能够@@最终下决心@@,不过@@,明显他对于这个系统@@开始感兴趣了@@,开始主动问我一@@些系统@@相关的问题@@。过了一@@个月@@,我们在@@旁边不停的@@“煽风点火@@”,老板终于决定在@@企业@@中部署@@ERP系统@@。我跟生产经理两个人的苦心终于没有白费@@。接下去的任务@@,就似要如何把这个信息化项目@@搞成功@@。

  所以@@,有时候@@我们由于经验有限@@,不能够@@十分成功的向企业@@一@@把说展示系统@@的全貌@@,此时@@,我们就可以借助我们身边的合作伙伴@@,如供应商或者客户@@,看看他们是否有成功应用这个信息化管理软件的经验@@。若有的话@@,则可以到他们那边去考察一@@下@@,让他们来帮助我们@@CIO来说服企业@@的一@@把手@@。

责任编辑@@:admin