在信息化项目@@的@@推进中@@,如何保证信息化项目@@的@@效果@@,是令很多企业@@CIO头疼的@@问题@@。很多信息化项目@@@@,等到上线之后@@,企业都发现没有他们所选择的@@那么好@@,甚至连五成的@@效果都没有达到@@。为此@@,企业的@@一把手@@,不得不怀疑@@CIO的@@能力问题@@。为此@@,就引发了一轮@@CIO的@@信任危机@@。

  其实@@,作为@@CIO来说@@,他也是想提高信息化项目@@的@@效果@@。但是@@,有时候@@,企业片面的@@追求信息化项目@@的@@进度@@;或者说@@,太过于看重项目的@@成功率@@,而忽视了其他的@@一些关键因素@@。从而影响了信息化管理软件在企业中的@@使用效果@@。所以@@,我认为@@,CIO要挽回企业一把手对自己的@@信任@@,本人觉得应该从项目考核做起@@。

  那么怎么样才能算项目考核做到位呢@@?有没有客观的@@准则呢@@?说实话@@,现在谁都不能够回答这个问题@@,或者说@@,即使能够回答的@@也都是一些条条框框的@@内容@@@@。重要的@@还是需要@@CIO自己总结项目经验@@。下面笔者就把自己这几年的@@工作经验向大家分@@享@@一下@@,就如何检验项目考核做的@@好不好这个话题谈谈自己的@@看法@@。

  检验标准一@@:大家对这标准是否了解@@?

  若要对项目组成员进行考核@@,则首先需要让项目组成员知道考核的@@范围@@。这就好像我们平时考试一样@@,若不知道考核的@@范围@@,则让学生向大海捞针那样去复习@@,很难取得好的@@效果@@。所以@@,我们评价项目考核做的@@好不好的@@第一个标准@@,就是项目考核目标要清晰明了@@,要让员工知道我们需要在哪些方面对你们考核@@。如此的@@话@@,才能激励员工做好自己的@@本职工作@@。

  我集团公司下面有一家生产汽车玻璃的@@厂家@@,现在他们希望上一套生产排程的@@软件@@。由于我抽不开身@@,我就让我们@@IT部门的@@一个人负责追踪这个项目@@,配合这家生产企业的@@生产经理最好项目的@@推动工作@@。我先让这个@@IT人员配合生产经理@@,在进行需求调研的@@时候@@,最好相关的@@考核指标@@。可惜的@@是@@,可能是没有经验的@@原因吧@@,这个考核目标做的@@并不是很好@@,做得有点条条框框@@。如在项目刚开始进行的@@时候@@,我向其他的@@项目小组成员询问@@,这些考核指标是什么意思@@、是否可以达到的@@时候@@,他们都回答不上来@@。为此@@,我不得不暂时中止这个项目@@。不然的@@话@@,项目最终的@@结果肯定会打折扣的@@@@。

  后来我们几个人坐在一起分@@析@@,原因可能是这些考核指标没有细化@@,都是一些条条框框的@@内容@@,如提高生产计划的@@准确性等等@@@@,缺乏可执行的@@标准@@,所以@@,项目小组的@@成员就不知道如何对照这些考核目标来开展工作@@。若员工不清楚具体的@@考核细则的@@话@@,则考核也就无从谈起@@。

  所以@@,笔者认为@@,第一个检验信息化项目@@考核是否成功的@@标准@@,就是应该看看这些检验指标是否清楚明了@@。最简单的@@方法@@,就是去问问被考核人员@@,是否了解这些考核指标的@@具体含义@@。若他们对这个问题的@@答案模棱两可的@@话@@,就说明我们工作不到位@@。需要对这个考核指标进行深度挖掘或者进行分@@解@@,让项目小组成员一看到这个考核指标就知道该怎么做@@了@@。

  如对于提高生产计划的@@准确性@@,这个考核指标就太过于笼统@@,我们应该再对其进行分@@解@@。如分@@解成普通生产计划与插单生产计划的@@准确性问题@@。不过@@分@@解到这里仍然不够清楚@@。因为影响插单生产计划准确性的@@因素很多@@,到这个层次@@上@@,还不能够责任到人@@、包干到户@@。所以@@,还需要继续分@@解@@。如可以分@@解为确定受影响订单计划的@@规则@@、确定生产能力不足的@@处理规则等等@@@@。我们分@@解的@@目标就是让员工一看到这个指标@@,就知道该怎么做@@。若能够达到这个目的@@@@,就说明我们离成功已经靠近一步了@@。

  检验标准二@@:对项目进行实时监督了吗@@?

  没有监督的@@权力@@,会导致绝对的@@腐败@@。同理@@,没有监督的@@考核指标@@,就如同一张废纸@@,没有丝毫的@@用处@@。所以@@,检验企业信息化项目@@考核做的@@好不好的@@第二个标准@@,就是有没有对信息化项目@@进行全程的@@监督与考核@@。

  在工作中@@,笔者发现@@很多人喜欢放马后炮@@。如在信息化项目@@的@@实施中@@,大家都和和气气@@。但是@@,一旦等到信息化项目@@结束@@后@@,要论功行赏的@@时候@@,大家就都来踢皮球了@@。所以@@,笔者认为@@,要做好信息化项目@@的@@考核@@,不能够等到项目结束@@后再来抓@@,而是信息化项目@@应该体现在整个项目的@@执行过程中@@。

  我在很多信息化项目@@@@中@@,特别是规模比较大的@@软件项目@@,都是这么处理的@@@@。如前不久@@,我们集团为降低集团公司的@@运营成本@@,在集团范围内@@,上了一套费用预算控制报销系统@@。以后集团下属的@@各个分@@公司的@@部门预算@@、报销都要在这套系统中运行@@。集团领导也非常重视这套系统@@。为了提高这个项目的@@运行效果@@,为此@@集团还专门成立了一个以集团副总为首的@@项目考核小组@@,全程负责对项目组成员的@@考核@@。他们在旁边一盘监督@@,虽然给了我们很大的@@压力@@,但是@@,作用也是很明显的@@@@。

  一是当局者迷@@,旁观者清@@。在实施项目的@@过程中@@,很多项目组成员往往会自我感觉良好@@。但是@@,在其他人眼中看来@@,往往是还没有做到位@@。其他的@@项目组成员可能是拉不下面子@@,在同一个小组中@@,也不会当面说你@@。当是@@,若在旁边有专门的@@项目考核小组的@@话@@,则对项目实施过程中的@@任何一个问题都会一针见血的@@指出来@@。这么做的@@好处就是不会把问题积累起来@@,等到不可收拾的@@时候才爆发出来@@。

  二是项目的@@进度也有了保障@@。在信息化项目@@过程中@@,我们最担心两件事@@,一是项目无法上线@@,二是项目没有按时完成@@。而有项目考核小组的@@全程参与@@,可以有力的@@保障项目按进度进行@@。如我们在项目初始的@@时候@@,对于软件选型什么时候完成@@、需求调研什么时候结束@@@@、模拟运行什么时候开始等等@@都有明确的@@时间约定@@。如果旁边没有监督的@@话@@,即使到了时间没有完成的@@话@@,我们也可能会拖延@@。但是@@,旁边有人监督的@@话@@,则结果就不一样了@@。企业项目小组成员可能会加班加点的@@完成任务@@。因为没有在规定时间内完成的@@话@@,会影响考核的@@@@。

  三是工作的@@质量有所保证@@。我们交代给项目小组成员的@@工作@@,虽然他们按时完成了@@,但是@@,其质量如何呢@@?若让项目小组成员自己评价自己的@@工作成功的@@话@@,没有个满分@@也会有个@@90分@@。所以@@,这么做的@@话@@,就缺乏实际地意义@@。但是@@,现在有外面的@@相对独立的@@考核小组来检测项目小组成员的@@工作成果@@,看看他们所做的@@内容是否准确@@,是否按规定完成@@。如此的@@话@@,就可以有效的@@提高项目小组工作结果的@@有效性与准确性@@。

  总之@@,笔者认为@@,检验项目考核做的@@好不好的@@第二个指标@@,就要看企业有没有成立专门的@@项目考核小组@@,全程参与到项目中去@@。对项目进行事中的@@考核@@,而不是事后的@@总结@@。

  检验标准三@@:秋后总算帐@@,不可行@@

  若项目小组成员的@@工作无论做的@@好坏@@,虽然进行了考核@@,但是@@没有对应的@@奖惩体系@@,则其考核的@@效果就会大打折扣@@。当员工在高负荷的@@工作时@@,是需要有一定的@@@@“诱惑@@”的@@。其实@@这个诱惑@@不一定是要什么物质奖励@@,有时候@@,一些精神奖励也是非常可行的@@@@。其实@@,笔者认为@@,无论是物质奖励或者是精神奖励@@,或者是惩罚@@,对于信息化项目@@考核都是非常必要的@@@@。关键就在于要@@“准时@@”。

  笔者发现@@,很多企业在信息化项目@@进程中@@,虽然也采取了考核制度@@。但是@@,他们总喜欢@@“秋后总算帐@@”。等到信息化项目@@上线了@@,然后再来个论功行赏@@,或者处罚相关责任人@@。我认为@@这实际利益不大@@。

  我在推进信息化项目@@的@@时候@@,不喜欢秋后总算帐@@@@。我一般会在项目临时办公室挂一块白板@@,让项目考核人员把上个星期的@@项目组成员考核写在上面@@。那些员工按时保质保量的@@完成了分@@配的@@工作@@;而哪些员工则没有按时完成或者工作结果有瑕疵@@,都会在上面显示出来@@。然后我会及时的@@对这些员工@@,该赏的@@赏@@,该罚的@@罚@@。所以@@,我给员工的@@印象就好像是@@“笑面虎@@”。平时工作的@@时候@@,笑哈哈的@@@@,跟大家比较和睦@@;但是@@,一当考核结果出来@@,对于犯错误的@@员工我就会严厉的@@对待@@。记得以前有一次@@@@,一个刚毕业不久的@@男同事在整理基础资料的@@时候出现了比较大的@@错误@@,还把他骂哭过@@。不过@@,我在行赏的@@时候@@,也不会吝啬@@。我习惯于在每周一次@@的@@项目会议上@@,对上周的@@项目有关工作进行总结@@,然后该罚的@@罚@@@@;该赏的@@赏@@。如此的@@话@@,项目小组成员也能够及时的@@了解自己的@@工作到底如何@@,有没有得到别人的@@认可@@;有没有走入死胡同@@,等等@@。

  总之@@,我认为@@对于信息化项目@@的@@考核@@,不能够秋后总算帐@@@@。对于员工的@@考核结果@@,应该准时@@的@@到达员工手里@@。只有如此@@,才能够保障信息化项目@@考核的@@结果@@。

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