如何对已有的信息化项目@@进行整合@@，以减少企业重复性投资的损失@@，这是@@CIO的又一基本职责之一@@。下面笔者试图对一些项目整合的方法进行总结@@，大家一起来探讨一下@@，如何对信息化项目@@进行整合对企业最合适@@。
集成方法一@@：利用数据@@库触发器进行系统的简单整合@@。
应用背景@@：
企业现在已经部署了两套信息化管理系统@@，分别是企业资源计划管理系统与企业内部邮件服务器系统@@。在两个系统上线后@@，企业发现了一个比较严重的问题@@，就是这两套系统无法紧密的合作@@，系统运行起来@@，好像两条平行线一样@@，不会交叉@@。现在企业希望@@这两个系统能够配合工作@@。具体的来说@@，企业希望能够实现如下需求@@：
1、能够实现单据的自动转发@@。如在@@ERP系统中@@，销售订单@@审核一样@@，要能够自动转发给销售总监@@、物流@@、生产@@、采购等相关部门@@。现在的做法是@@，销售员从系统中@@把单据转化成@@PDF格式之后@@，再利用邮件的群发功能把销售订单@@转发给相关人员@@。现在企业希望@@，销售订单@@能够在审核后@@，就自动把销售订单@@转换成@@PDF格式并发送给相关人员@@。其实@@，不光销售订单@@有这种需求@@，包括采购订单@@、销售订单@@变更单@@、出货单@@、生产@@订单等等@@@@，很多单据都有类似的需求@@。
2、能够实现自动的报警@@。如企业希望@@ERP系统能够在每天固定的时刻@@，如每天晚上十二点@@，检查一下客户的信用额度@@，当客户的信用额度快要满的时候@@，系统能够自动整理成一张报表@@，然后发给相关的人员@@。
等等@@。
解决方案@@：
类似以上的需求@@，我们都可以利用数据@@库的触发器跟邮件系统关联起来@@。
(1) 找到触发点@@。
如就拿销售订单@@审核后就把相关的单据转发给他人@@，那么我们首先要找到一个触发事件@@ 。当这个事件发生时@@，数据@@库会自动把系统中@@相关的数据@@查询出来@@，并导成@@PDF文件@@，然后发送邮件@@。
订单审核的触发点比较好找@@ 。因为订单单据状态在数据@@库中对应了相关的字段@@。只要这个字段的内容变为@@“系统审核@@”的字样时@@，就可以触发这个动作@@。
(2) 编写相关的触发程序@@。
这个销售订单@@的触发器包括三个部分的内容@@。一是先要把相关相关的数据@@中数据@@库中查询出来@@;二是把查询出来的数据@@导成@@PDF文件@@;三是把这个@@PDF文件@@发给相关的人员@@。在这三个步骤中@@，前两个步骤比较好实现@@，可以利用数据@@库本身的功能完成@@。有些@@ERP系统可能不支持@@PDF的导出格式@@，那我们就导为@@EXCEL的格式@@，也能满足用户的需求@@。
现在困难的是@@，如何把这个导出的文件@@发送给其他相关的责任人@@。一般的数据@@库系统@@，基本上没有这个功能@@。为此我们可能需要借助外面的第三方工具或者自己编写语言来实现@@。这个工作对于没有开发经验的人或许有点难度@@，但是@@，对于程序开发的技术人才来说@@，可能是轻而易举的事情@@。
(3) 进行测试@@。
因为这个触发器的编写可能是我们自己完成@@，所以@@的话@@，触发器完成之后@@，需要对其进行严格的测试@@，要看其有没有副作用@@。最常见的副作用是销售订单@@的审核周期比较长@@。如有时候@@PDF文件@@转换过慢或者邮件群发速度慢的话@@，再加上触发器的时间设置不当@@，就可能导致销售订单@@审核速度慢@@。在前台对销售订单@@进行审核后@@，相关的工作不能马上完成@@，则销售订单@@上不会马上显示审核的结果@@。而且@@，当文件@@发送失败或者转换失败的时候@@，若触发器设置不当的话@@，销售订单@@审核也会失败@@。
所以@@，我们触发器做好之后@@，还需要进行严格的测试@@，看看其有没有副作用@@，看看会否影响系统的正常使用@@。
该方案注意点@@：
销售订单@@、采购订单等单据审核时触发的事件@@，其实@@很多功能都是类似的@@。我们不需要每一个功能都去编写一个触发器来实现@@，那工作量太大了@@，而且@@，维护起来也不方便@@。我们最好先通过一个函数实现公共的功能@@，然后通过参数的传递来实现相关的控制@@。如此的话@@，可能工作量会轻松很多@@。
