正确理解电子政务@@成败的本质对于电子政务@@的效益有着极为重要的意义@@。做电子政务@@@@,首先是要取得成功@@,如果连成功都做不到@@,哪有效益可言@@?一项失败的电子政务@@不仅是百分之百的人@@、财@@、物的损失@@,还会有机会的损失@@。做电子政务@@@@就像是种树@@,成败的标准不在于挖坑的质量@@,而在于树的@@“成活率@@”。

  以用户的价值观来判断一切@@

  大多数的电子政务@@项目都是为企业@@、为公众服务的@@,在这些服务项目中@@,以用户的价值观作为判断优劣的标准是最重要的@@,我们绝不能将自己的优劣评价标准强加给用户@@,倒是应当坚决地放弃自己的好恶@@,坚决地接受用户的价值观@@,可以说@@,电子政务@@项目的生命力在于要给用户带来效益@@。

  想的要大@@、起步要小@@、扩展要快@@

  想的大@@、起步小@@、扩展快是提高信息系统应用成功率的重要思想方法@@。

  为什么@@“想的要大@@”?想的大@@主要是指项目的设计要有前瞻性@@,要想到未来的发展@@@@,要充分留下扩充的机会@@。如前所述@@,电子政务@@开辟的是一项长久性业务@@,我们必须要想得远@@,要构想出未来的蓝图才能搞清楚今天这第一步的作用与地位@@。在十字路口上的一小步将意味着我们会走向完全不同的方向@@。“想的大@@”能帮助我们正确定位@@,能使我们今天的努力发挥长远的作用@@。

  为什么@@“起步要小@@”?难道大踏步前进不是更好吗@@?实际上@@,“起步小@@”是信息系统建设成功的关键@@,因为信息系统建设不是一项可大规模推进的静态工程@@,而是一项培植性的@@、可持久运作的业务@@,是在培植一棵生命之树@@。在培植生命的过程中@@,拔苗助长是不行的@@。重要的是要让新业务能见到效益@@,并能从用户效益中吸取营养@@,进而拥有进一步发展@@的动力@@。要让新业务扎根成活@@,要讲成活率@@@@,不能四面开花@@、种而不收@@。对于电子政务@@这样探索性的任务@@,集中力量先突破一点非常重要@@。

  在信息系统应用中@@,做成任何一件事都不容易@@,然而如果一件事情有了效益@@、站住了脚跟就很容易扩大@@、发展@@,进而带来更多@@的效益@@。而复杂的系统也不是拼凑而来的@@,拼凑的复杂系统是不能生存的@@,复杂的系统是由成功的主干业务扩展而来@@,它也是一个成长的过程@@。我们不需要也不可能去找来树枝@@、树叶@@、树干@@、树根来组装出一棵树@@,我们要做的是找一个成功的种子@@,培植它@@,让它长成一棵树@@。种子是简单的@@,是小的@@,所谓起步要小@@就是要找到这样一颗种子业务@@,它有发展@@潜力@@,能较快见效@@。

  一旦我们的种子业务扎根了@@,成活了@@,我们就应当在此基础上迅速地扩大与完善@@,进而创造出更完善更有效的业务系统@@,这就是@@“扩展要快@@”。让一件扎了根的业务尽快地完善@@、发展@@、壮大@@,要比另开新的业务有效得多@@。

  认真做好项目效益评测@@

  1. 按照用户的价值观进行评测@@

  电子政务@@系统的评测也是一个重要问题@@,因为评测标准@@、评测办法将直接引导电子政务@@建设的方向@@。控制论的一个基本观点@@是@@:不可测的事情必不可控@@。如果没有认真的评测标准和机制@@,那么电子政务@@的效益是很难保证的@@。

  以什么原则来制定评测的标准和设计评测的方案呢@@?只有依据用户的价值观@@,按满足用户目标的接近程度来制定评测标准与方案@@。为此@@,我们需要一再研究用户的需求@@,要把用户的目标@@、要求搞准@@,这不仅是在研究评测方案@@,也是在重新审视电子政务@@系统的目标@@。

  对电子政务@@项目的评测调查不仅仅要观测过程@@,更重要的是最终用户的意见@@,要统计调查各种问题和意见的比例@@。在国内@@,由于信息网络的普及程度还不够高@@,我们的电子政务@@方案不能仅考虑网络用户@@,还需要考虑非网络用户@@。要考虑有无其他的方法来配合@@,比如电话方式@@、信函方式@@。电子政务@@的目标是改善为用户提供的服务@@,服务是目标@@,技术是手段@@,我们不应当因偏爱技术而过于偏爱某部分用户@@,而应当在设计中考虑到那些不大可能利用网络的人群@@,尽量减少@@“数字鸿沟@@”的扩大@@。在实际的效益调查中@@,我们也应把各种用户的利用率考虑进来@@,使结果更有全面性@@。

  2. 设计评测标准应在方案设计之初@@

  为了提高电子政务@@的效益@@,在设定电子政务@@目标之时@@,就应当同时考虑目标的评测标准@@。提高目标的可测量性是提高电子政务@@效益的一个关键点@@。特别需要强调的是@@,电子政务@@的目标经常是社会效益@@,而社会效益的可测量性本来就弱于财@@务指标@@、工程技术指标@@;如果我们不在这方面多动脑筋@@,那运行的结果必然是一头雾水@@。

  虽然电子政务@@的社会效益不是那么直观@@,但我们还是可以提出一些直接或间接的统计与调查办法@@。比方说用户满意率调查@@、运行数据@@统计等@@,只要认真地去想@@,总有办法通过某些正面@@、侧面的方法测出效果来@@。评测指标的办法同时应成为项目方案的组成部分@@。

  为什么@@我们要在提出项目目标的同时也提出评测方法呢@@?因为正是在这时我们才可以第一时间地把那些目标不明确@@、几乎是不可能有效益的项目在最初的阶段删去@@,这是提高电子政务@@效益的关键@@,删除了那些虚假的@@、说不清效益的项目@@,就能提高优良项目的比率@@。

  3. 重视电子政务@@的成本核算@@

  电子政务@@在管理上要加强成本核算@@,账目要清楚@@。这是因为电子政务@@使用的是纳税人的钱@@,这种经费的使用最终应当向社会公开@@,接受社会的监督@@。如果一开始就做好了要向社会公布的打算@@,很多经费必然会得到较大的节省@@,一些离谱的开支就会大大减少@@。

  4. 防止电子政务@@中的财@@务腐败@@

  电子政务@@的开支正在节节增长@@,已经不是几十万元@@、上百万元的数量级了@@,上千万元的项目很普遍@@,甚至还有上亿元@@、几十亿元的项目@@。如此大数额的开支必然是腐败分子关注的机会@@。通常@@,我们对于经常性的项目开支管理得比较规范@@,漏洞很少@@,可乘之机不多@@,但对一些难得一次@@的工程建设费用管理往往缺乏经验@@,而电子政务@@建设工程就属于后一种@@,因而要非常小心@@。(作者系国家信息中心副主任@@、中国信息协会常务副会长@@)

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