人的认知过程存在着如下的认知过程链@@:

  事实@@↗数据@@↗信息@@↗知识@@↗智慧@@

  信息@@和@@知识@@存在于该过程链的不同层次@@@@,尽管它们有时以同样的形式出现@@,但本质上存在着差异@@。很多学者都论述了这个差异@@,我们下面从信息@@和@@知识@@的异同开始来论述信息@@构建@@和@@知识@@构建@@的异同@@。

  Prasad Kaipa先生认为@@信息@@提供给我们客观的描述@@,而知识@@提供我们主观的解释@@。知识@@与信息@@的区别在于知识@@回答@@“如何去做@@”的问题@@(how to),而信息@@回答@@“什么内容@@、什么时间@@、什么地点和@@谁@@(what, when, where, who)”的问题@@。他将知识@@的主要特性总结为@@: 

  • 既是主观的也是客观的@@;
  • 对背景@@敏感@@;
  • 有集体成分也有个人成分@@;
  • 隐性和@@显性@@――如何达到它和@@如何使用它@@
  • 可用性上的有限的保存期限以及过程上无限的保存期限@@;
  • 应用时的功能化以及获取时的信息@@化@@。

 

  因此@@,知识@@尽管有信息@@的特性@@,但它不是信息@@@@,它是让信息@@产生意义@@的过程@@。没有背景@@@@、文化@@、隐性的和@@时间的维度@@,知识@@只不过就是信息@@@@,然而@@,比它所依赖的客观的信息@@而言@@,知识@@更多@@关注人们如何解释信息@@的经验@@、偏见@@、运用的法则和@@价值标准@@。

  很多人自称为知识@@建筑师@@(knowledge architect),Tom Reamy就是其中的一个@@。他总结了信息@@和@@知识@@之间存在的关系@@,认为知识@@比数据@@和@@信息@@更宽泛@@、更深入@@、更丰富@@:

  知识@@是信息@@@@+意义@@

  知识@@是信息@@@@+行动@@

  知识@@是组织好的信息@@@@

  知识@@是应用的信息@@@@

  知识@@是理解模式@@

  知识@@是信息@@@@+更多@@的完善的模式@@

  知识@@是我们消化的东西而不是我们把持的东西@@

  知识@@是合理正确的信念@@

  在罗列了上述关系后@@,Reamy先生认为@@,知识@@是信息@@@@+背景@@(contexts),因此@@知识@@构建@@就是@@“信息@@构建@@+背景@@”。他还重点讨论了智力背景@@@@、个人背景@@和@@社会背景@@这三种背景@@@@。知识@@构建@@提供的智力背景@@主要包括@@:1)提供一个可供学习的框架@@,使人们将存储的信息@@转变为知识@@@@;2)将元数据@@初级阶段进化到控制词汇初级阶段@@;3)建立一个支持故事讲述@@(storytelling)的框架以促进知识@@的交互活动@@。知识@@构建@@提供的个人背景@@是要建立一个基础结构以支持在不同的团体范围内的多样化的成员@@,并支持工作中的每一个个体@@,其中两个关键的因素是为人员和@@为任务建立相适应的分类方案@@,以及建立内容丰富的@@、能够捕捉隐性知识@@的轮廓图@@。知识@@构建@@提供的社会背景@@就是设计将多个个体集合联结和@@合并为丰富和@@不同的团体集合@@,开发组织的@@、标识的@@、导航@@的@@、搜索@@的手段来支持这些团体中人与信息@@@@、人与知识@@以及人与人之间的交互@@。

  还有学者认为@@:知识@@构建@@与信息@@构建@@相似之处在于@@:它们都是集中于组织内容的@@。不同之处在于知识@@构建@@是基于用户和@@任务背景@@的一种更加动态的@@方法@@。

  我国学者按照信息@@构建@@的基本方法@@,总结了知识@@构建@@的特点@@,他们认为@@,从系统构成看@@,KA表现为@@:

  IA的组织系统@@+更深更动态的@@范畴分类@@@@、面向任务的分类@@、面向用户的分类或三者结合@@

  IA的导航@@系统@@+联结人员和@@信息@@@@,“推@@”和@@“拉@@”平衡@@,人与人联络@@;

  IA的标识系统@@@@+更加面向过程@@、可视工具@@、个人标识@@、与社团保持张力@@、行业社团@@;

  IA的检索系统@@+新检索方法@@、范畴分类@@、摘要@@、个性化@@、适应性检索@@;

  以上是国内外学者的几个有代表性意义@@的观点@@@@,笔者自己的看法是@@,信息@@构建@@和@@知识@@构建@@有以下几方面的相同和@@相异之处@@:

  两者的相联系之处在于@@:

  1)  信息@@构建@@和@@知识@@构建@@都是关注内容组织问题的学问@@,解决共同的问题@@@@:即信息@@@@/知识@@――表达清晰化@@、组织的有序化@@、存储的本体化@@。

  2)  信息@@构建@@和@@知识@@构建@@都建立在@@“以人为本@@”的思想基础之上@@,关注特殊环境下的人所处的信息@@生态@@,人的信息@@获取和@@知识@@利用问题@@

  3)  当信息@@构建@@的理念被用来整理组织内部的数据@@和@@信息@@@@,让信息@@便于发现和@@管理@@,以便创建知识@@时@@,那么它是知识@@构建@@的一个必不可少的基础@@。

  两者的相异之处在于@@:

  4)  信息@@构建@@目前已经成为一个专有名词@@,虽然人们对信息@@构建@@这个学科领域所包括的内容范围还没有确定清楚@@,但是它毕竟已经有了自己的核心领域和@@研究重点@@,形成了一个基本稳定的研究框架@@,有了专门的网站和@@研究社团@@。而知识@@构建@@还没有完全成为一个专有名词@@,还缺乏自己的研究核心@@、重点和@@框架@@,笔者通过搜索@@也还没有发现专门的@@KA网站或者研究社团@@,只发现了一些公司所宣传的@@、主要作为咨询@@工具的知识@@构建@@产品@@。知识@@构建@@看起来与知识@@管理的学科领域知识@@有比较大的交叉@@。

  5)  信息@@和@@知识@@的差异决定了信息@@构建@@与知识@@构建@@的差异@@,信息@@构建@@解决的是人们如何发现信息@@和@@理解信息@@的问题@@@@,只需要回答人们所需要的信息@@的可能位置并更好地展示这些信息@@@@;知识@@构建@@要解决提供给人们所处理事务时利用哪些知识@@的问题@@@@,回答如何去做@@@@。而这与背景@@条件@@、个人的差异@@、所处理的事务@@、要完成的任务有更加直接的关系@@,这种关系是内在的而不是外在的或者表面的关联@@。

  6)  比起信息@@构建@@来@@,知识@@构建@@所要建立的知识@@框架需要嵌入更多@@的@@、复杂的背景@@因素@@,知识@@构建@@需要信息@@构建@@的一些思路和@@方法@@,需要信息@@的组织系统@@@@、标识系统@@、导航@@系统和@@搜索@@系统这样的基础@@,但需要进一步发展为知识@@组织@@、知识@@标识@@、知识@@导航@@和@@知识@@搜索@@@@,它们与信息@@构建@@的四个核心概念的差异就在于信息@@与知识@@之间的差异@@。

  7)  虽然知识@@构建@@与信息@@构建@@在某些方面的表现形式相似@@,知识@@构建@@以信息@@构建@@为基础@@,但知识@@构建@@不是简单地由信息@@构建@@过渡而来@@,也就是说@@,好的信息@@构建@@基础不一定就能产生好的知识@@构建@@@@,知识@@构建@@是信息@@构建@@与其他背景@@因素综合的基础上形成的一个更复杂的体系结构@@。

  8)  信息@@构建@@的焦点在于如何建立人与信息@@之间的有效关联@@,它一般是面向某个具体应用的@@,如网站的用户@@;而知识@@构建@@的焦点在于如何建立人与人之间有效的知识@@关联@@,它与某个具体应用无关@@,是通用的@@、面向基础的@@,相对而言是多维的@@、动态的@@,如企业知识@@工程@@。

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