人名@@索引是档案馆@@（室@@）为利用者查找档案的一种常用检索工具@@，具有编制简单@@、查找方便的特点@@。
2015年@@，合肥@@市档案馆为了加强馆藏档案的管理@@，在借鉴传统人名@@索引编制方法的基础上@@，建立了合肥@@市档案馆人名@@索引数据@@库@@@@，制定了@@《人名@@索引数据@@库@@编制方案@@》，正式开展档案人名@@索引编制和录入工作@@。人名@@索引数据@@库@@的编制与录入分为传统方式和简化方式@@。以卷为单位档案录入结构为序号@@、索引号@@、全宗名称@@、全宗号@@、目录号@@、案卷号@@、文件顺序号@@、人名@@、人名@@序号@@、保管期限@@、保管期限@@代码@@、文件编号@@、题名@@、责任者@@、年@@度@@、成文时间@@、页号@@、控制标识@@、密级等@@；以件为单位档案录入结构为序号@@、索引号@@、全宗名称@@、全宗号@@、人名@@、人名@@序号@@、保管期限@@、保管期限@@代码@@、机构@@（问题@@）、机构@@问题@@代码@@、文件编号@@、题名@@、责任者@@、年@@度@@、成文时间@@、页号@@、控制标识@@、密级等@@。
在编制人名@@索引数据@@库@@的过程中@@，遇到的最大困难就是手写体的识别问题@@@@。市档案馆工作人员克服识别困难@@，发扬不怕苦不怕累的工作精神@@，耐心@@、细致地做好编制工作@@，以开展自查@@、互查@@、抽查等工作方式@@，提高人名@@索引数据@@库@@的编制质量@@。截止到今年@@@@6月@@，共完成@@12个全宗@@214218条人名@@索引的编制与录入工作@@。这项工作的开展有效提升了档案利用服务速度@@，得到了广大利用者的好评@@，取得了良好的社会效益@@。
