全国检察机关首家@@！山东@@省检察院成功创建@@@@“全国示范数字档案@@室@@”

　　2023年@@是@@全面贯彻党的二十大精神开局之年@@@@，也是@@习近平总书记提出档案工作@@“走向依法治理@@、走向开放@@、走向现代化@@”重要论述@@20周年@@@@，在@@“6·9”国际档案日到来之际@@，国家档案局印发@@《关于@@批准山东@@省人民检察院@@数字档案@@室为@@“全国示范数字档案@@室@@”的通知@@》，标志着山东@@省检察院建成全国检察机关@@、全省政法系统首个@@“全国示范数字档案@@室@@”，开启了以@@档案现代化助力检察现代化的新征程@@。

　　建设数字档案@@室@@，是@@山东@@省检察院落实@@《“十四五@@”档案事业发展规划@@》《最高人民检察院关于@@加强新时代检察机关办公室工作的意见@@》和@@《山东@@省数字机关建设工作方案@@》的重要举措@@。以@@“立足资源为先@@，严格标准规范@@，强化流程融合@@，确保信息安全@@”为原则@@，坚持守正创新@@，能动履职@@，仅用@@15个月完成@@149项建设任务@@。4月底@@，国家档案局组织专家组到省检察院进行评价验收@@，专家组对创建工作给予充分肯定@@，一致认为省检察院机关数字档案@@室符合全国示范数字档案@@室@@标准@@，实现了档案资源数字化@@@@、利用网络化@@、管理@@现代化@@，为检察系统开展数字档案@@室建设提供了示范@@，树立了样板@@，走出了一条具有山东@@检察特色的创建之路@@。

　　锚定@@“走在@@前@@、开新局@@”高标定位@@

　　2015年@@，国家档案局提出机关单位数字档案@@室建设标准@@。8年@@来@@，全国机关单位中仅有@@25家被认定为@@“全国示范数字档案@@室@@”。山东@@省检察院通过扎实的基础工作@@，于@@2021年@@12月被国家档案局批准为数字档案@@室建设试点单位@@。围绕创建全国示范数字档案@@室@@@@，省检察院迅速成立机关数字档案@@室建设工作领导小组及专班@@，制定实施方案@@，汇聚起团结一心谋发展@@、各负其责抓建设的强大合力@@，全力打响建设攻坚战@@。

　　坚持问题导向抓重点全力攻坚@@

　　山东@@省检察院以@@@@“只争朝夕@@”的紧迫感按下@@“加速键@@”，以@@奋进之姿开启创建之路@@，于@@2023年@@2月圆满完成全部建设任务@@。一是@@加强自身建设@@，全面打造知识型建设团队@@。坚持边学边建边提高@@，不断填补知识盲区@@，提高专业素养@@，多次@@组织档案系统研发公司@@、办公系统研发公司集体学习档案法规及国标行标@@，吃透标准内涵@@，及时解决标准落地问题@@，全面提升数字档案@@室建设的规范化水平@@。二是@@积极争取各方支持@@，形成有效合力@@。多次@@向最高人民检察院相关部门汇报数字档案@@室建设推进情况@@，争取实地指导@@。主动向省档案局@@、省档案馆请示汇报@@，邀请业务专家现场指导@@，传授先进经验@@。三是@@着重前端控制@@，对电子文件进行@@“提前介入@@”。通过溯源治理@@，对办公系统收发文流程进行功能再造@@，内嵌归档@@范围并实现自动判断@@，实现了自动化接收检查登记等@@功能@@。同时@@，积极对接检察业务系统@@，在@@全国检察机关率先实现案件在@@线归档@@@@。四是@@一盯到底抓落实@@，持之以@@恒抓推进@@。数字档案@@室建设是@@一项系统工程@@，确保工作的整体性@@、协同性非常重要@@。根据双网不同建设重点@@，分解为可自行完成的内容和@@招标项目@@，系统规划工作进度@@，算综合账@@、整体账@@，分步推进@@。

　　推动检察档案数字化@@转型@@发展@@

　　创建工作中@@，山东@@省检察院严格对照相关标准规范@@，立足检察实际@@，坚持高起点规划@@、高标准建设@@，努力实现转型升级跨越发展@@。一是@@基础设施更加完善@@。建成符合国家@@B级标准的主机房@@、智能化档案库房@@、标准化数字化@@工作用房@@，软硬件资源全部采用信创@@产品@@，数字档案@@室应用系统采取双网部署并完成国产化适配@@。档案主管部门及信息化部门形成联合工作机制@@，共同实施数字档案@@室系统管理@@员@@、安全保密管理@@员和@@安全审计员@@“三员@@”管理@@。二是@@电子文件全流程管理@@更加流畅@@。搭建起集中统一@@、高效先进的数字档案@@室管理@@平台@@@@，使电子文件收集更为智能@@、元数据@@采集更为齐全@@、数据@@校验更为精准@@、监督指导更为全面@@、统计分析更为高效@@、检索利用更为便捷@@。通过对办公@@、办案新生电子档案收集@@、归档@@、体系和@@制度四项控制措施和@@电子文件元数据@@的规范化管理@@@@，保障电子档案的真实性@@、完整性@@、可用性@@、安全性@@。三是@@档案资源建设更加规范@@。室藏传统载体档案数字副本全部纳入数字档案@@室应用系统集中统一管理@@@@，数字化@@率及@@OCR识别率达到@@100％。对新生电子档案严格监管@@，通过内嵌元数据@@方案及四性检测方案保障电子档案的真实性@@@@、完整性@@、可用性@@、安全性@@。采取近线@@、离线@@、异地三重备份机制@@，确保数据@@安全和@@长期保存@@。四是@@制度体系建设更加全面@@。制定并修订了@@《机关档案分类方案@@、文件材料归档@@范围和@@档案保管期限规定@@（试行@@）》《山东@@省人民检察院@@档案管理@@办法@@》《山东@@省人民检察院@@机关数字档案@@室管理@@办法@@（试行@@）》等@@10余项规章制度@@，形成了与@@“全国示范数字档案@@室@@”相适应的制度保障体系@@。

　　变革与转型@@、创新与发展是@@档案工作的时代主题@@。成功创建@@“全国示范数字档案@@室@@”是@@山东@@省检察院档案工作的新起点@@。下一步@@，将努力把主题教育成效转化为工作实绩@@，持续推进数字档案@@室深度应用@@，赋予档案资源新的知识动能@@，积极融入数字法治数字检察@@，在@@推动数字机关建设中展现新作为@@，在@@提升档案信息化水平上实现新突破@@。

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