日@@前@@,由九思@@软件牵头规划并实施的弗戈博达传媒集团协同办公系统@@@@@@(OA系统@@)顺利验收@@!

  德国弗戈博达媒体集团@@(Vogel Burda Media)是德国两家著名出版集团@@Vogel Media 与@@Burda Media的合资出版企业@@。德国弗戈博达媒体集团@@是德国著名的出版集团之一@@,创办于@@1892年@@,在汽车@@、机械@@、化工@@、贸易及计算机和通信等@@领域出版一百余种报纸和杂志@@,并有大量的书籍出版@@。德国弗戈博达媒体集团@@是全球三大纸媒体出版集团之一@@,拥有更广泛的出版领域@@,涉及贸易@@、工业@@、计算机与@@通信@@、新闻@@、财经@@、科学@@、时尚等@@领域@@,其弗戈博达@@(中国@@)媒体旗下刊物包括@@:《新电脑@@》、《数码摄影@@》、《e 制造@@》、《e 医疗@@》等@@。

  伴随着传媒业务在全国遍地开花@@,公司也从单一经营向多元化经营模式转变@@,业务量快速增长的同时@@,团队规模也快速扩张@@,因此基础管理中初步出现计划管理形式化@@、知识管理@@沙漏现象@@、组织结构黑匣子现象@@、业务分工后的本位主义现象@@、工作流程的无序现象@@,这些成为影响工作继续发展的瓶颈@@,因此如何借助九思@@软件协同办公系统@@@@@@(OA),打破管理边界@@、整合信息孤岛@@,从而形成有序@@、实时@@、规范@@、高效的内部协作环境@@,成为弗戈博达管理层进行信息化建设的主要诉求点@@。

  自@@5月@@初@@,九思@@软件签约德国弗戈博达媒体集团@@后@@,双方以九思@@软件的成功方法论为基础@@,针对实施计划进行了充分的沟通@@,并于上旬正式启动项目实施工作@@。实施过程中@@,双方紧密配合@@,积极克服员工工作习惯转换的难度@@,九思@@软件的实施@@顾问能够按照客户的要求实施个性化的服务@@,让他们感受到@@“定制@@”系统@@的合身和舒适@@,并最终以@@3天现场实施的速度@@,完成了@@“标准化产品@@@@、个性化交付@@”的实施@@目标@@,实现了项目的顺利验收@@@@!

  在这期间里@@,弗戈博达媒体集团的全体员工深刻感受到了九思@@@@iThink标准化产品@@@@的易用性@@、技术的先进性@@、成熟性和稳定性@@,并且能够在几乎免培训的情况下迅速掌握办公自@@动化系统@@@@(oa)应用的要领@@,可以说@@,在很短的时间内@@,九思@@iThink产品@@、九思@@的成功方法论和九思@@的实施@@人员的工作激情@@,带领弗戈博达媒体集团全体员工完成了@@一次@@工作行为的变革@@。

  截止到@@6月@@8日@@,弗戈博达媒体集团已经通过@@此次@@@@OA选型和实施@@,完成了@@公司项目管理@@的电子化@@、工作流程的规范@@化和知识文档分享@@化@@,有效提高了工作效率@@,改进了知识管理@@能力@@。

  弗戈博达媒体协同办公@@OA系统@@特色应用模块@@:

  门户应用@@

  弗戈博达媒体集团根据当前阶段发展需要@@,自@@行搭建了个性化的应用门户@@,如个人门户@@、公司门户@@、集团门户@@、E制造@@门户@@、e 医疗@@门户等@@@@。

  办理中心@@

  完成办理中心@@的搭建@@,实现对所有待办事项的集中管理@@、对所有请求事项的跟踪管理@@,确保事事有人管@@、事事可追溯的经营状态@@。

  协同工作@@

  通过@@协同工作@@模块的使用@@,员工可以很便捷的实现与@@其他同事@@、部门或领导进行头脑风暴@@、分工协作@@、资源整合@@,并且通过@@自@@建模板和自@@建流程的使用@@,可以使得很多处于随机情形和发散状态的工作实现有序化@@、可跟踪化@@、可追溯化@@,实现工作的敏捷性与@@有效性的统一@@。

  图形化工@@作流@@

  通过@@协同办公@@OA系统@@图形化的@@B/S设计器@@,弗戈博达媒体在很短时间内学会并搭建了@@《请假流程@@》、《单位印章使用流程@@》、《借款流程@@》、《合同评审流程@@》、《一般费用报销流程@@》等@@,并且对企业的流程管理遵循@@PDCA管理法则@@,从发起流程到在办监控@@、办结查阅和效率分析进行闭环管理@@。

  公共信息@@

  政令通达是企业有序经营的前提@@,通过@@iThink的实施@@和部署@@,弗戈博达搭建了各种企业级信息发布的工具@@,包括新闻@@发布@@、公告通知@@、讨论@@、调查@@、问卷和电子贺卡等@@@@。

  知识管理@@

  知识管理@@是公司价值沉淀和增值的最重要手段@@,通过@@对@@iThink的实施@@,弗戈博达借助@@OA系统@@的帮助@@,完成了@@知识的组织化@@,隐性知识的显性化@@、显性知识的电子化@@、电子知识分享@@化@@。

  项目管理@@

  公司的核心业务都是通过@@项目管理@@的方式进行@@,九思@@OA的项目管理@@具有以下特点@@:支持项目分类@@、新建项目@@、项目阶段划分@@、项目时间@@、项目负责人@@、项目领导@@、项目参与@@人@@、项目相关人@@、项目进度汇报@@;支持项目流程@@、项目协作@@、项目讨论@@@@、项目日@@程@@@@、项目日@@记@@、项目会议@@@@、项目文档等@@功能在项目门户统一展现@@。支持工作流程@@、协同工作@@、论坛@@、日@@程@@、会议@@、知识等@@与@@项目打通和关联@@,支持项目创建时@@,自@@动创建项目文档的文件夹@@,支持项目的查询@@。实现了对项目的有序管理和进程监控@@、进程支援@@。

  融合通讯@@

  通过@@iThink融合通讯@@模块的实施@@@@,相信后期会帮助弗戈博达大幅的降低通讯成本@@,提高沟通效率@@,因为系统@@部署了外部邮件@@、论坛@@、手机短信@@、即时消息@@、RTX等@@各种工具@@,帮助实现组织与@@员工@@、员工与@@员工@@、员工与@@系统@@的有效交流和互动@@。

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