近年来@@，数字化@@浪潮风起云涌@@，通过电子政务@@@@@@(E-government)手段@@，建设高效@@、透明@@、亲民的@@治理@@，已成为@@各国政府@@的@@共识@@。就某种意义而言@@，电子政务@@@@的@@建设和使用情况@@，已成为@@衡量政府@@行政能力和现代化水平的@@重要标尺@@。放眼各国电子政务@@@@建设@@，如何经济@@、高效地将海量纸质历史档案和日常行政过程中不断产生的@@大量纸质文档电子化@@，是电子政务@@@@建设直面的@@挑战@@。“工欲善其事@@，必先利其器@@”，美国科罗拉多州@@Timnath镇@@以惠普@@@@(HP)平板文档扫描仪@@HP Scanjet N9120经济高效地实现纸质文档电子化的@@经验@@，提供了可资借鉴的@@经验@@。
从@@Timnath镇@@看政府@@文档电子化的@@挑战@@
尽管@@Timnath只是一个人口@@400多的@@小镇@@@@，但从@@中还是可以管窥政府@@文档电子化的@@挑战@@。
政府@@部门几乎每天都产生大量纸质文档@@。Timnath镇@@的@@文员@@@@Milissa McGuire形象地描述了这一场景@@，“当我走进办公室的@@时候@@，文件到处都是@@。还有大量记录表都储存在地下室的@@盒子里@@，而且这些文件仍然都是纸质的@@@@。”政府@@需电子化的@@文档介质类型和尺寸都多种多样@@，既有信封大小的@@函件@@，也有尺寸超大的@@地图等@@。年代比较久远的@@文件@@，往往都装订成册@@，还有不少陈年的@@文档@@，使用很薄@@、半透明@@的@@纸张@@。这都给其电子化带来了巨大挑战@@。
由于@@Timnath镇@@最初选购的@@扫描仪没有充分考虑政府@@部门文档电子化的@@多重挑战@@，产生了扫描效率和质量低下等问题@@。这些问题主要出在尺寸超大@@、轻薄纸张和装订成册的@@文档上@@。对@@上述文档电子化时@@，工作人员首先要用复印机将其复印到普通介质上@@，然后再扫描复印件@@。复印工序不仅增加了成本@@，降低了效率@@，而且由于@@经过两次@@拷贝@@，最终获得的@@电子文档质量很差@@，难以满足需要@@。因此@@，Timnath镇@@迫切需要一款功能更全@@、效率更高@@、物美价廉的@@扫描仪来提升文档电子化效率和质量@@，树立更好的@@政府@@形象@@。
多面手@@HP Scanjet N9120化繁为@@简立大功@@
Timnath镇@@决定购置惠普@@平板文档扫描仪@@@@HP Scanjet N9120作为@@@@Laserfiche?的@@配套设备@@。事实证明@@，这是一个非常英明的@@决策@@。“现在@@，客户使用一台扫描仪就能满足所有需求@@，缩短了工作时间@@，提升了效率@@。”为@@Timnath镇@@配置@@Laserfiche?的@@S Corporation公司总裁@@Phil Landreth如此讲述@@N9120带来的@@好处@@。
作为@@@@一款@@A3幅面平板扫描仪@@，N9120不仅能轻松应对@@以前最头疼的@@大尺寸@@、印在薄纸和装订成册的@@文档扫描@@，其高达每分钟@@50页@@/100页@@面@@的@@馈纸式扫描也大大提高了标准@@介质文档的@@扫描效率@@。Timnath镇@@现在@@一般用一个小时左右的@@时间就可完成以往一周的@@扫描工作@@。
文员@@McGuire对@@N9120无人值守的@@高速扫描深有体会@@。“现在@@扫描确实很快@@。我把一大叠纸张放在自动进纸器里@@，转身去接电话@@，收信息@@，回过头来@@，扫描已完成了@@。” 她还对@@@@N9120的@@200页@@自动进纸器赞赏有加@@，“这一点非常实用@@，现在@@扫描非常厚的@@长篇论文时@@，我不用再像以前那样把它分成两三个部分@@，而是可以把整叠纸一次@@放在自动进纸器里@@，扫描不用中断@@。”所有的@@扫描都通过与@@N9120配套提供的@@@@Kofax VirtualReScan专业版软件自动运行@@，它自动纠斜@@，并自动检测页@@面@@尺寸@@，保证扫描的@@文档与原件大小相同@@。
惠普@@随机附带的@@@@ISIS，TWAIN，WIA等驱动程序能与大多数应用软件相兼容@@，无缝整合诸如@@Timnath镇@@使用的@@@@Laserfiche?等第三方管理软件@@，这更让@@HP Scanjet N9120如虎添翼@@。随机自带@@ IRIS Readiris? Pro OCR 软件可以将扫描文字图片转换成可编辑文档@@，并且能够以多种形式保存@@。结合最新版本的@@@@HP 智能文档扫描软件@@(Smart Document Scan)，用户轻按扫描仪面板按钮即可访问预设的@@扫描配置文件@@。此外@@，Timnath镇@@对@@@@HP Scanjet N9120的@@节能性也颇为@@称道@@。他们表示@@@@，N9120符合能源之星@@?标准@@，与科罗拉多州的@@节能形象步调一致@@。
展望未来@@，McGuire 表示@@，市里可能会很快将@@Laserfiche?解决方案推广到其他部门@@。作为@@@@Laserfiche的@@好搭档@@，HP Scanjet N9120以其诸多优势@@，将是纸质文档电子化处理设备的@@不二之选@@。放宽观察的@@视界@@，相信@@，不仅对@@于@@Timnath镇@@，而且对@@于所有面对@@文档电子化挑战的@@政府@@部门@@，多才多艺的@@@@HP Scanjet N9120都是一个能化繁为@@简的@@上佳之选@@。
