12345热线受理市民诉求既要有@@速度@@@@,又要有@@温度@@@@。北京@@市市场监督管理局网站近日@@公布@@《12345热线服务与管理规范@@》征求意见稿@@。征求意见稿@@提出@@,12345热线电话应@@15秒@@内接听@@,连续@@24小时@@内呼叫接通率应大于或等于@@95%;对@@于无法直接派单至具体承办单位的诉求@@@@,派单至诉求所属行政区域的区人民政府@@@@。征求意见将一直持续至@@2022年@@1月@@20日@@。

  办事人员态度纳入回访内容@@

  此次@@本市公布的征求意见稿@@@@,对@@诉求受理提出了明确要求@@。12345热线诉求的受理@@,既要有@@“速度@@”,又要有@@“温度@@”。

  在@@响应速度@@方面@@,征求意见稿@@提出@@,12345热线电话受理时@@,应在@@@@15秒@@之内接听@@,连续@@24小时@@内呼叫接通率应大于或等于@@95%;12345网络平台@@受理时@@,受理时间应不超过@@2小时@@。

  在@@服务态度方面@@,热线服务人员应耐心细致地倾听并引导诉求人高效表达诉求@@,避免出现质问@@、反问的语气@@。同时@@,要围绕诉求人的需求@@,尽可能提供更多@@有帮助的信息@@,避免含糊不清的答复@@。比如@@,在@@平常的日@@子里@@,热线服务人员接通电话后的首问语应为@@:“您好@@,请问您需要什么帮助@@?”而在@@春节@@、元旦等节日@@期间@@,首问语则要加入@@“新年@@好@@”“节日@@好@@”等用语@@。如果诉求人的等待时间超过@@30秒@@,仍不能答复时@@,应说@@:“对@@不起@@,我正在@@为您查询@@,请您再稍等一下@@。”电话结束@@前@@,则应再次@@询问@@:“请问您还需要其他帮助吗@@?/请问您还有其他问题要反映吗@@?/请问您还有其他需要补充的吗@@?”

  除了接听热线的服务人员@@,承办单位也要使用礼貌规范的服务用语@@。热线回访时@@,一旦市民表示不满意@@@@或非常不满意@@@@@@@@,回访人员应询问对@@哪方面不满意@@@@@@,弄清到底是职能部门办事效率令市民不满@@,还是办事人员态度或解决问题质量令市民不满@@。

  无人接单区政府@@@@“兜底@@”

  “12345热线在@@派单的时候@@,能不能更精准些@@?”此前@@,在@@《北京@@市接诉即办@@工作条例@@》征集意见的过程中@@,不少市民都提出了精准派单的建议@@。

  对@@此@@,征求意见稿@@提出@@,权责明确@@、管辖清晰的诉求@@,直接派单至承办单位@@;无法直接派单至具体承办单位的诉求@@,派单至诉求所属行政区域的区人民政府@@@@。承办单位宜提供每周@@7天@@、每天@@@@24小时@@服务@@,签收诉求工单@@。承办单位签收后@@,应及时联系诉求人核实情况@@、查清事由@@、认真落实解决@@。

  其中@@,突发事件和不稳定因素以及其他可能造成生命财产损失的诉求应在@@@@@@1小时@@内派发@@;基本民生保障@@(水电气热@@)和极端天@@气@@等及时性诉求应在@@@@@@2小时@@内派发@@;一般诉求应在@@@@@@24小时@@内派发@@;极端天@@气@@、特殊时间引起的集中大话务量时@@,一般诉求应在@@@@@@48小时@@内派发@@。

  另外@@,“首接负责制@@”被写入了正在@@征求意见的新规范@@。涉及多个单位的诉求@@,首接单位应牵头协调办理@@,办理方式可采用@@“街乡吹哨@@、部门报到@@”、协调会商等方式@@。

  承办单位办理过程中@@,应与诉求人保持沟通@@、核实具体情况@@、听取诉求人意见建议@@@@、告知办理进展@@,并根据需求查看@@现场@@。

  服务质量市民可五档打分@@

  市民拨打@@12345热线后@@,将得到哪些反馈@@?市民如何评价@@“接诉即办@@”的效果@@?征求意见稿@@提出@@,承办单位应将办理情况告知诉求人@@。如果市民的诉求未解决@@,承办单位回复的内容应包括未解决原因@@、下一步工作措施@@、落实时间等信息@@;如果诉求不能解决@@,也需要回复不能解决原因或困难@@、有无研究工作措施等内容@@。即使是不合理诉求@@,承办单位在@@反馈时@@,也应说@@明诉求不合理的具体依据@@,并提供相关法律@@、法规@@、规章和政策规定@@。

  突发事件和不稳定因素以及其他可能造成生命财产损失的诉求应在@@@@@@2小时@@内反馈@@;基本民生保障@@(水电气热@@)和极端天@@气@@等及时性诉求应在@@@@@@24小时@@内反馈@@;一般诉求应在@@@@@@7天@@内反馈@@;复杂疑难诉求应在@@@@@@15天@@内反馈@@。

  承办单位有没有告知诉求办理进展@@?问题解决了吗@@?办理结果是否满意@@@@?12345热线将对@@提出诉求的市民进行回访@@,市民还可自主对@@服务质量进行评价@@。

  评价等级应设置@@“非常满意@@@@”“满意@@”“基本满意@@@@”“不满意@@@@”“非常不满意@@@@@@”五个等级@@。热线电话应@@开通@@“好差评@@”提示功能@@,电话挂断前@@,主动提示诉求人通过电话按键等方式对@@服务质量进行评价@@。诉求人每接受一次@@@@12345热线电话服务后@@,可进行一次@@评价@@。

  征求意见稿@@还提出@@,要对@@诉求事项数据@@信息进行分类@@、统计@@、汇总@@、分析@@、预测@@。根据数据@@分析@@@@,建设社情民意数据@@库@@,对@@12345热线民意舆情进行动态监测@@、分析@@研判@@。同时@@,每月@@通报承办单位派单中的高频问题和高频区域@@;定期对@@诉求人反映集中的热点重点难点问题开展分析@@研判@@@@,提出专项治理建议@@。

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