管理是企业永恒的主题@@,没有坚实的管理基础@@,企业就不可能健康持续的快速发展@@。当然@@,只有规范的管理而不借助信息化手段@@,也难以释放企@@业管理的能量或将企业的管理水平发挥得淋漓尽致@@。中联鲁宏水泥有限公司作为曾创造过@@“中国新型干法水泥的一面旗帜@@”荣誉的优秀企业@@,通过导入神州数码@@@@OA系统@@,演绎了一个管理优势借助@@OA提升公司业绩的典型案例@@。

  中联鲁宏水泥有限公司是中国联合水泥集团的核心企业@@,公司年生产高标号水泥@@500万吨@@,是全行业第一家同时通过@@ISO 9002质量体系@@、ISO14000环境管理体系@@、ISO10012计量体系三项国际认证的企业@@,同时也是行业内最早通过@@ISO18000职业健康安全管理体系的企业之一@@。公司设有@@“国家建筑材料测试中心鲁宏水泥与砼检验室@@”,是建材与相关产品研究和检验的基地@@。多年的新型干法水泥操作经验@@,加上@@2000年公司改制后日益加强的企业基础管理@@、文化建设和学习型组织创建@@,使中联鲁宏水泥逐步建立起管理@@、品牌和文化优势@@,在行业内产生的影响力越来越大@@。但随着行业竞争的加剧@@,中联鲁宏水泥也渐渐意识到仅凭良好的基础@@管理尚不能建立起真正突出的竞争优势@@,如@@提高管理效率@@、增强异地信息沟通等管理瓶颈都需要导入新的技术手段才能实现@@。基于这样的思考@@,中联鲁宏水泥在完成@@IT规划后@@,开始牵手神州数码@@导入@@OA系统@@。

  成功的项目在于充分的需求调研@@。神州数码@@鲁宏@@OA项目组在项目实施前不是直接把现成的产品照搬到鲁宏@@,而是先和鲁宏一同进行充分的分析和论证@@。项目组首先分析了@@OA实施前中联鲁宏存在的问题@@,然后对鲁宏@@OA系统@@进行准确定位@@。双方一致认为@@:OA所解决的问题归根到底都是塑造一个利于企业运转的工作流程@@,而一个理想的企业@@OA系统@@应具备以下平台@@@@:

  企业通信平台@@@@: 建立本企业范围内的电子邮件系统@@@@,使企业内部通信与信息交流快捷流畅@@,并与@@Internet邮件进行互通@@;

  信息发布平台@@@@: 为企业的信息发布@@、交流提供一个有效的场所@@,使企业的规章制度@@、新闻简报@@、技术交流@@、公告事项等都能及时传播@@,而企业员工也能借此及时感知企业发展的动态@@;

  协同工作平台@@@@: 将企业的传统垂直化领导模式@@转化为基于项目或任务的@@“扁平式管理@@”模式@@,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间@@上缩小的同时@@,心理距离也将逐渐缩小@@,从而提高企业团队化协作能力@@,最大限度地释放人的创造力@@;

  公文流转平台@@@@: 改变了企业传统纸质公文办公模式@@@@,企业内外部的收发文@@、呈批件@@、文件管理@@、档案管理@@、报表传递@@、会议通知等均采用电子起草@@、传阅@@、审批@@、会签@@、签发@@、归档等电子化流转方式@@,真正实现无纸化办公@@;

  日常办公平台@@@@: 改变了传统的集中一室的办公方式@@,扩大了办公区域@@。通过网络的连接用户可在家中@@、城市各地甚至世界各个角落随时办公@@;

  信息集成平台@@@@: 现代企业中已存在的生产@@、销售@@、财务等一些企业经营管理业务数据@@@@,对企业的经营运作起着关键性作用@@,但它们都是相对独立@@、静态的@@;OA系统@@具备数据@@接口功能@@,能把企业原有的业务系统@@数据@@集成到工作流系统@@中@@,使企业员工及时有效的获取处理信息@@,提高了企业整体反应速度@@;

  知识管理平台@@@@:系统@@性地利用企业积累的信息资源@@、专家技能@@,改进企业的创新能力@@、快速响应能力@@,提高生产效率和员工的技能素质@@。

  软件实施过程@@,正值百年不遇的@@“非典@@”时期@@,在全国各地均已实施隔离的情况下@@,神州数码@@的工作人员不仅没有拖延工程@@,还在确保工程进度的同时@@,细化需求@@,详细调研@@,注重每一个设计的细节问题@@。如@@:在软件设计时@@,因为软件本身的开发已有一定的成功模块@@,但在工作中与我公司的称谓不同@@,这就需要工作人员尽力更改@@,以满足我方要求@@,符合鲁宏自身的管理特色@@。经过协调@@,双方均同意在以我方原有管理为核心@@,同时结合神州数码@@@@OA的基础@@,确定项目实施的功能模块@@。详细的功能模块如@@下图所示@@:

神州数码@@OA提升鲁宏水泥管理竞争力@@

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