山西省长治市@@水文水资源勘测分局系省属全额事业单位@@,始建于@@1952年@@,现有职工@@50人@@,主要承担山西省长治@@、晋城两市的水文测报@@、地下水监@@测@@、水环境监测等任务@@。他们实现办公自动化的过程堪称完美@@,而这完全得益于其正确的指导思想@@。

  思想一@@:“软硬兼施@@”

  2004年@@3月@@,长治水文局完成了办公楼局域网建设@@,为实现资源共享@@、网络学习和办公自动化做好了准备@@。

  可以看出长治水文局一开始就没有陷入@@“重硬轻软@@”的误区@@,而是将硬件建设作为软件建设的基础@@,充分利用硬件资源@@,发挥硬件资源的价值@@,以软件真正实现信息化办公@@。这种@@“软硬兼施@@”的应用思想是任何一个单位顺利实现信息化的前提和基础@@。

  思想二@@:领导选型@@

  为了选择一款合适的办公自动化软件@@,长治水文局局长亲自选型@@。领导亲自选型便于统一分析和综合考虑@@,能够站在@@管理者的角度看待问题@@,并充分考虑未来发展需要@@,根据单位的实际情况有的放矢的选择软件产品@@,避免软件功能的浪费和不足@@。

  针对长治水文局的实际情况@@,他们选择办公软件主要考虑其性能价格比@@,经过局长上网多方查找@@,认为大连奥远软件有限公司开发的新思创@@OA非常不错@@。因为目前国内主流的@@OA价格一般都在@@数万元甚至数十万元@@,而新思创@@OA的价格远远低于同类产品@@,功能却不相上下@@,而且产品已经非常成熟@@,能很好的满足局里办公自动化的需要@@,非常实用@@,于是他们决定采用该产品@@。

  思想三@@:分步实施@@

  2004年@@4月@@下旬@@,长治水文局开始安装试用新思创@@OA,因为新思创@@OA软件易学易懂@@,操作简单@@,所以@@5月@@份就正式开始使用了@@。

  长治水文局实施新思创@@OA分两个阶段@@,第一阶段实现分局机关局域网内用户办公使用@@OA;第二阶段实现分局所属@@6个水文站及外出人@@员访问分局机关@@OA。他们首先在@@局里确定了三名系统管理员@@,由他们先学习软件的操作方法@@,然后组织培训全体职工如何操作@@,使全局职工很快就能够熟练使用软件的各项功能@@。这种@@分步实施@@的方法使新思创@@OA顺畅的融入到长治水文局的日常办公中@@,而没有产生任何麻烦@@。

  思想四@@:选好服务@@

  在@@OA软件的使用过程中@@,长治水文局也会遇到过自己解决不了的小问题@@,这时候奥远软件的技术人@@员总是给他们及时的指导和解决@@,奥远软件也主动打电话过去回访@@,以便在@@第一时间解决问题@@,这让他们没有后顾之忧@@,感到非常满意@@。

  软件是一种对服务依存度很高的产品@@,没有好的服务用户很难用好软件@@,尤其是像@@OA这样的大型软件@@,所以@@选择好的服务对成功应用@@OA有着至关重要的作用@@。

  现在@@@@,长治水文局通过应用新思创@@OA,已经大大简化了办事程序@@,提高了工作效率@@,局里初步实现了无纸化办公和网络学习@@,并逐步达到办公自动化的目的@@。

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