一@@、企业为什么选择视频会议系统@@@@?

 

随着经济竞争的@@加强@@,现代的@@企业越来越需要高效方便的@@交流沟通手段@@,而基于@@互联网@@的@@视频会议系统@@因其方@@便的@@沟通方式@@@@,低廉的@@通信成本@@,开始获得越来越多企业用@@户的@@青睐@@。摊开许多单位的@@账簿@@,将@@会议支出@@这一@@项的@@费用@@累计@@,得到的@@数字往往会让人倒吸一@@口气@@:特别是@@跨区域的@@会议@@,交通费@@、住宿费@@、餐饮费@@……费用@@可观@@,劳师动众@@,大量宝贵的@@时间@@白白浪费在路途中@@。因此@@,当一@@些企业需要压缩开支的@@时候@@,往往先拿@@会议费@@开刀@@,可这又带来了新的@@问题@@:一@@些该开的@@会不开了@@,该民主的@@集中了@@,上情下达@@、下情上传也没有以往畅通@@,从而引起的@@一@@系列问题@@,都让@@企业管理@@者感到了压力@@。

 

国内众多企业的@@规模已经脱离了单一@@区域的@@生产模式@@,形成了遍布全国范围的@@联合生产和@@联合@@经营@@的@@布局@@。一@@家相当规模的@@企业@@,基本都拥有一@@个地点以上@@的@@生产基地@@、存储基地@@、销售@@公司@@、和@@一@@定数量的@@二@@级销售@@点@@。企业面临这种跨地区的@@管理@@,视讯应用@@作为一@@种提高企业交流效率的@@新手段@@,可以节约大量的@@会议开支和@@时间@@@@,提高处理@@事务@@的@@速度和@@工作效率@@,因此@@越来越受到企业的@@重视@@。

 

       而现在成熟的@@软件视频会议系统@@@@@@,不但@@可以进行视频交流@@,更可以实时进行文档共享@@@@@@,即使相隔千里@@,企业的@@工作人员也可以面对面进行沟通交流@@,共同处理文档@@,开展电子教育@@。很大程度上提高了企业中部门之间的@@工作效率@@。

 

       企业通过@@采用@@视频会议系统@@@@,可以直接获得以下的@@好处@@

  (一@@) 节约会议的@@经费@@、时间@@
  在我国@@,召开一@@次@@全国@@32个省市自治区的@@电视会议@@,费用@@仅为@@5万元@@。相同规模的@@会议若在宾馆召开@@,会议费@@用@@将@@高达@@100万元@@。据统计@@,日本@@、美国之间开通@@1小时的@@国际电视会议@@,双方总资费不超过@@50万日元@@,并能允许@@10多人直接参会@@,通过@@数据@@流@@、投影等可以让所有员工旁听@@。但@@50万日元@@远远不能支付@@1个人的@@出差费用@@@@。据相关资料@@,各级管理机@@构的@@工作人员每年参加会议的@@时间@@约占全部工作时间@@的@@@@30%以上@@;每年用@@于公务出差的@@费用@@高达@@300亿元@@,而每次@@开会或会面中约有@@80%的@@时间@@需花费在路途中@@。

  (二@@)提高开会的@@效率@@

  由于召开电视会议的@@费用@@大致与开会的@@时间@@成正比@@,可促使与会代表节省时间@@@@,提高效率@@。
  由于参加会议的@@人员就在本地@@,和@@会议有关的@@材料@@、文件@@、实物都在身边@@,可以充分方便地交流@@。

  (三@@)适应某些特殊情况@@

  对于某些交通状况不好@@,特别是@@地处山区@@、边疆的@@城市@@,视频会议将@@带来极大的@@方便@@。
  在一@@些紧急场合@@,如救灾@@、防汛@@,战地会议等@@,可以用@@视频会议系统@@及时了解或发布紧急情况和@@决策@@,收效则难以用@@金钱来衡量@@。

  (四@@) 增加参会人员@@

  视频会议可当作高质量的@@可视电话@@,连线两方诉说心情@@,也可多人多点参加形成会议@@。
  同时@@,视频会议系统@@具有投影@@、VGA端口以及数据@@流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议@@。总部决策可即时传达到所有员工@@。

 

  二@@、企业为什么采用@@软件视频会议系统@@@@@@。

 

从视频会议出现的@@那一@@天起@@,硬件解决方案和@@软件解决方案之争就没有停息过@@。视频会议真正进入到实用@@阶段始于@@20世纪@@90年代初@@,国际电信联盟@@ITU建立了视频会议@@H.320标准后@@,各个硬件视频会议厂家都纷纷推出基于@@@@H.320标准的@@视频会议系统@@@@。这一@@时期硬件视频会议系统@@是@@视频会议市场的@@主流趋势@@。而当时基于@@@@IP网络的@@软件视频会议系统@@@@@@,由于受到互联网@@@@IP带宽和@@计算机@@的@@处理能力的@@限制几乎没有什么市场@@,随着计算机@@的@@处理能力和@@互联网@@的@@飞速发展@@,后来居上的@@软件视频会议系统@@@@向硬件视频会议系统@@的@@@@老大位置@@发起了挑战@@,目前软件视频会议系统@@@@已经赶上甚至超过硬件视频会议系统@@@@,具体表现为@@:

在视频效果方面@@:软件视频会议系统@@@@采用@@了先进的@@@@Mpeg4 软件编解码@@,既使在非常小的@@带宽下也可以获得连续的@@高质量的@@图像和@@声音效果@@。目前硬件视频会议系统@@正在研发基于@@@@H.323的@@H.264的@@视频编码就是@@采用@@@@MPEG4的@@标准和@@规范@@。

在网络要求方面@@:软件视频会议系统@@@@,可以使用@@用@@户现有的@@网络环境@@。适合于从@@56kb的@@拨号@@、ADSL,专线@@,或者其他方式@@接入的@@网络环境@@,适应所有的@@代理@@服务器@@和@@防火@@墙@@。可以满足不同网络环境需求@@。而硬件视频会议系统@@@@,一@@般需要@@384kb以上@@的@@独立线路或者专网@@,解决防火@@墙@@问题复杂@@,成本高@@。

在灵活性方面@@:软件视频会议系统@@@@,与会者可以使用@@联网的@@任何一@@台@@PC机@@,甚至与会者可以在火车上采用@@@@笔记本@@电脑无线接入参加远程视频会议@@。而硬件解决方案不够灵活@@,视频会议终端一@@般部署在固定的@@会议室@@,与会者开会必须到这个安装有硬件视频会议终端的@@房间才可以召开视频会议@@。

在功能方面@@:软件视频会议系统@@@@,具有硬件视频会议系统@@无法比拟的@@数据@@操作功能@@,如电子白板@@@@、文档共享@@@@、Web共享@@、协同浏览@@、桌面共享@@@@、遥控共享@@@@、协同遥控@@、快照共享@@@@,文字讨论@@、私聊功能等操作@@。而硬件视频会议系统@@@@,几乎没有数据@@操作功能@@。

在维护@@费用@@方面@@:基于@@硬件的@@视频会议系统@@@@,主要是@@依赖于硬件产品的@@质量好坏@@,如果硬件的@@某个部件出现问题@@,可能导致整个视频会议系统@@的@@崩溃@@,用@@户又必须重新购买一@@次@@价格昂贵的@@硬件产品@@。而软件平台@@的@@崩溃@@,无须任何费用@@@@,重新安装一@@下软件平台@@和@@会议软件即可@@。这是@@硬件产品望尘莫及的@@@@。

 

虽然软件系统在音@@、视频的@@稳定性上与硬件系统还有一@@定的@@差距@@,但@@是@@软件的@@提高速度是@@硬件视频会议系统@@所望其项背的@@@@,并且因为其使用@@灵活方便@@、容易升级@@、维护@@,价格低廉等优势@@,软件视频会议系统@@@@代替硬件视频会议系统@@是@@大势所趋@@。

 

 三@@、好维@@Q.Meeting视讯协作系统@@如何满足企业的@@需求@@.

好维@@Q.Meeting 视讯协作系统@@是@@达到国际领先水平企业可视通讯与协作系统@@。Q.Meeting运行于互联网@@或企业内部网@@,为身处异地的@@多方用@@户提供视频@@、音频和@@数据@@的@@同步交流@@,开展远程视频会议@@、远程教育培训@@、在线产品演示@@、网络现场直播等活动@@。

 好维@@视讯协作会议系统@@(Q.Meeting)是@@国内唯一@@真正基于@@@@Web的@@全新一@@代的@@视讯会议系统@@@@,具有如下八大特征@@:

1.    基于@@开放式平台@@和@@软件实现@@,品质达到或超过基于@@硬件的@@视讯会议系统@@@@。

2.    系统完全基于@@@@Web方式@@,用@@户无需安装软件@@,用@@IE浏览器就可参加会议@@,不同与部分基于@@@@Web浏览器的@@视讯产品@@。

3.    非常灵活的@@应用@@方式@@@@,既能召开大型会场型会议@@,又能召开小型即时会议@@。

4.    强大的@@数据@@协作会议功能@@。可共享@@任何应用@@程序和@@桌面@@,不同于只能共享@@有限画面和@@文档的@@数据@@会议系统@@。

5.    非常广泛的@@网络适应范围@@,能支持任何放火墙@@和@@代理服务器@@@@。

6.    能够支持大规模的@@会议@@。远远优于依靠软件或硬件传统@@MCU的@@视讯会议系统@@。

7.    基于@@MPEG4视频技术@@,压缩效率大大优于基于@@@@H.263视频压缩技术的@@产品@@。并自动支持双屏双流@@,视频数据@@分屏同步显示@@。

8.    具有超强稳定的@@性能和@@超强竞争力的@@性价比@@。

  系统的@@特点@@:

 

  高品质多路视频会议@@
  无须昂贵复杂的@@硬件设备即可支持多路视频@@,可以同时@@观看@@1-36路不同参会者的@@视频@@。

  多对多语音会议@@
  多对多语音技术允许在会议中多人同时@@语音讲话@@,每个讲话者的@@声音都清晰可辩@@,并达到电话品质@@,正真模拟了现场会议的@@效果@@,给用@@户自然舒适的@@通话体验@@,完全不同于其他一@@对一@@@@、一@@对多的@@语音聊天或会议软件@@。

  应用@@程序和@@桌面共享@@@@@@
  参加会议者可以将@@自己电脑上的@@任一@@应用@@软件程序或整个桌面共享@@@@@@,所有参加会议的@@人都可以观看并在授权后远程控制@@,协同操作@@。

  文档共享@@@@
  会议用@@户可以通过@@共享@@的@@应用@@程序来讨论@@、使用@@和@@加工同一@@个文档@@,然后通过@@文件@@分发功能将@@共享@@的@@文档保存到本地@@。

  分件分发@@
  会议用@@户可以向其他与会者发送自己计算机@@上的@@文件@@@@。与会者可以选择接受或者拒绝其他人发送的@@文件@@@@。

  电子白板@@
  会议用@@户可以在一@@个在公用@@的@@电子白板@@上绘制图形并键入文本@@,以更好的@@讨论和@@交流@@。

  文字交谈@@
  与会者可通过@@文字方式@@进行自由交谈和@@讨论@@。

  录制@@和@@回放@@

  录制@@、回放会议灵活方便@@,通过@@IE浏览器即可回放录制@@的@@会议内容@@。

       方便的@@定制方式@@@@,可以很轻松地将@@@@Q.Meeting和@@企业的@@办公自动化系统@@(OA)集成在一@@起@@,从而成为企业专用@@的@@网络会议室@@。

 

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