前@@ 言@@

  18世纪初@@,一个名叫孟迪维尔的英国医生写了一首题为@@《蜜蜂的寓言@@@@》的讽喻诗@@。这首诗叙述了一个蜂群的兴衰史@@。最初@@,蜜蜂们追求奢@@侈的生活@@,大肆挥霍浪费@@,整个蜂群兴旺发达@@。后来它们改变了原有的习惯@@,崇尚节俭@@,结果蜂群凋敝@@,终于被敌手打败而逃散@@。
  在电子政务@@项目管理中@@,有类似的悖论吗@@?

  悖论引出@@

  和电子政务@@项目成员沟通时有以下几个问题往往颇受关注@@@@:
  进度延期@@,实施费用上@@
  客户不断提出新需求@@,开发费用增加@@
  这些问题有些时候是因为项目经理没有相关经验@@,导致项目进入困境@@,这是项目经理可以通过加强学习@@,提高业务能力所能解决的@@。但更多@@情况下出现这些问题不是项目经理所能控制的@@,比如客户因为种种原因不确认目前@@工作成果@@;领导来视察工作时@@,提出新的指示@@;需求报告虽然签字确认@@,但使用过程中@@,相关客户又提出新需求@@。
  针对上面这些非可控问题@@,项目经理经常处于@@“迷茫@@”状态@@,是按照项目管理制度来严格控制需求@@,暂时不进行功能更改或者走项目变更流程@@,让客户追加投资@@?还是及时按照客户的需求进行完善@@?
  公司领导虽然表面上可能会安慰项目经理@@,但心里也往往怪罪项目经理@@“为什么进度延期@@了@@,你事先没有控制好@@?”、“你不是在前@@期已经明确需求了吗@@?为什么又让研发部再进行大的修改@@?”。研发部人员可能因为反反复复修改过很多功能项@@,已经感觉比较厌烦了@@。这时候压力最大的就是项目经理了@@,一者他要面对客户方提出的功能修改要求@@,而且往往比较紧急@@;二者公司内部又对他不支持@@(除非他兼任部门经理@@,可以协调相关公司资源@@)。
  我曾经做过一个电子政务@@项目@@,需求报告以需求确认书@@的方式让信息中心领导和相关各处室领导都签字确认过@@,参见附件@@1(需求确认书@@)。但此项目在具体实施过程中@@,重大的需求变更至少有两次@@@@,较小的需求变更更是发生了很多次@@@@。我们项目组根据@@“如果能引导客户需求@@,就极力引导@@;如果不能引导客户需求@@,则及时完善系统功能的原则@@”。化解了一些不适宜的需求@@,至于一些客户认为重要的需求变更@@,我们一般都在客户允许的时间范围内将功能完善完毕@@。从项目管理角度来说@@,这个项目做得不顺利@@,但结果如何呢@@?因为我们的服务质量@@,因为我们的产品更新@@、升级速度@@,赢得了客户的信任@@,主动要求我们继续合作其它新项目@@。
  所以在此提出一个项目管理的悖论@@:严格按照项目管理制度进行项目管理有损客户的满意度@@,不易于获得客户的认可@@。(尤其是针对国内的电子政务@@项目@@,因为客户本身就在信息化建设中欠成熟@@,不能以西方的项目管理制度来进行项目管理@@)

  悖论具体表现@@

  此悖论不包括因为项目管理不善@@,需求界定不明@@,客户培训不到位等等可以人为控制的@@、由于开发公司管理@@、控制不善而增加工作量的活动@@;
  因为客户的原因@@,在原需求界定范围的基础上@@,增加新的功能需求@@,而增加开发公司工作量的活动@@;
  因为客户的原因@@,需要开发公司配合相关工作@@,而增加开发公司工作量的活动@@。
责任编辑@@:admin