美国@@CIO杂志针对国外@@CIO现状做了一系列调查@@,下面的@@数据@@可以帮助国内的@@同行对比自己的@@现状@@。

  CO必须要在@@行政管理团队中占有@@一席之地@@;

  CIO必须要鼓励高层业务经理参与@@@@IT项目@@;

  CIO必须要吸收客户参与相同的@@项目@@@@@@;

  CIO必须要用@@一个高水平的@@团队来共同决策@@@@IT项目@@;

  CIO必须要经常定期与终端用@@户交流@@;

  CIO必须要指派@@IT人员与业务部门联络@@。

  以上六大宝贵经验@@,是根据@@有@@超过@@500名受访者参与的@@@@2003年@@(美国@@)CIO现状调查得出的@@结果@@,也是@@CIO们根据@@自己在@@日常工作@@中的@@真实体会@@,得出的@@六大经典经验@@。只有@@@@充分运用@@和@@掌握这些经验和@@技巧@@,你才能将@@IT在@@公司@@中的@@作用@@发挥到最大@@。一旦了解走向成功@@CIO之路的@@方法@@,接下来就是努力在@@组织中去实施和@@应用@@了@@。

  跻身高层@@

  83%的@@CIO认为@@,工作@@中最重要的@@第一步是应在@@管理团队中占有@@一席之地@@,即拥有@@实权@@,同时要定期安排与高层开展交流会议@@。

  也许@@,总部位于迈阿密的@@@@Hygeia公司@@的@@@@Rod Hamilton是拥有@@空前权力的@@@@CIO。他获得了公司@@@@CEO Virgil Bretz的@@充分信任@@,他俩住在@@同一个区的@@同一幢公寓@@,并且经常一起乘坐一辆汽车上班@@。在@@路上@@,这两个人三句话不离老本行地谈论着工作@@@@。除此之外@@,他们在@@办公室里也有@@定期的@@会晤@@。Rod Hamilton强调说@@@@,仅仅有@@畅通的@@交流一点@@,并不足以成为一个合格的@@@@CIO,重要的@@是如何利用@@@@CIO和@@CEO彼此之间良好的@@交往基础@@,更好地为开展工作@@提供帮助@@。

  被调查者中有@@@@74%的@@CIO已经在@@其所在@@公司@@管理团队中拥有@@职位@@。其他@@26%的@@人仍然需要朝这方面努力@@。问题的@@关键是如何打开管理团队的@@那扇大门@@,你需要让你的@@@@CEO确立这样@@的@@观点@@@@:技术可以建立和@@维持公司@@竞争优势@@。

  Hygeia公司@@主要为健康保险公司@@提供管理服务@@,CEO Bretz很早就认识到技术会使自己在@@众多公司@@的@@@@竞争中占据优势@@。CIO Hamilton认为@@,CEO对技术的@@认同@@,是自己开展工作@@的@@有@@利条件@@,也是@@他决定在@@@@Hygeia公司@@工作@@的@@主要原因@@。

  由于有@@了这些有@@利条件@@,在@@每月的@@行政例会上@@,尽管也有@@其它部门负责人反映各种问题@@,但@@CIO Hamilton充分利用@@这个时间为这些同事进行培训@@,让大家明白什么是技术可以做的@@@@,什么是技术无能为力的@@@@。CIO在@@这种场合还可以得到及时的@@回馈@@,通过@@进一步沟通@@,增进其他@@部门负责人对技术的@@理解@@,以后在@@这些负责人所在@@部门推行和@@实施信息系统@@就更容易了@@。

  例如@@,今年@@公司@@计划多做一些在@@线客户的@@咨询@@业务@@。但@@是实现这个目标@@,有@@多少现实的@@可能性@@?Hamilton说@@:“我和@@@@CEO Bretz 每周固定在@@办公室里会谈@@,交流相互间的@@想法@@。如果@@Bretz由于忙碌而错过了彼此的@@会面机会@@,他会觉得心里少了点什么@@。”

  如果@@CIO都能和@@@@CEO保持如此密切的@@关系@@,项目@@的@@推进也许@@会有@@更好的@@结果@@。如果@@整个行政团队理解项目@@的@@价值@@,其进展相对也会很顺利@@。同时注意的@@是@@,CIO还要学会运用@@业务行话进行交流和@@沟通@@。

  “诱导@@”高层业务经理参与@@

  这次@@调查表明@@,70%的@@CIO极力主张@@,“诱导@@”业务领导人或者经理参与@@IT项目@@,但@@要注意循序渐进@@:首先构建一个清晰的@@系统@@@@,然后鼓励业务负责人学会用@@@@IT的@@眼光来思考问题@@,让他们拥有@@制定@@IT项目@@流程的@@优先权@@,从而令@@他们能潜心于@@IT项目@@流程的@@实施@@。

  1998年@@Bill Haser担任@@Tenneco Automotive公司@@CIO之前@@,有@@12年@@业务部门的@@工作@@经验@@。他认为@@@@,自己之所以当选为公司@@的@@@@@@CIO,是因为他注重@@IT流程中的@@业务管理@@。当时价值@@35亿美元@@、在@@22个国家制造@@70多种产品的@@@@Tenneco Automotive公司@@开始实施@@SAP公司@@的@@@@ERP系统@@,最初的@@实施充满坎坷@@,而且延续了以往的@@模式化程序结构@@:业务部门提出需求@@——IT部门给出系统@@@@——相互之间再磨合@@。按这样@@的@@@@“套路@@”工作@@,令@@Haser非常烦恼@@:只有@@@@60%的@@项目@@能及时完成任务@@。

  他意识到@@在@@@@IT项目@@中专注于业务管理的@@重要性@@。像其他@@@@CIO一样@@,Haser感到@@,必须让业务领导者成为@@IT项目@@的@@责任人@@。Haser为公司@@所有@@的@@@@IT项目@@设置了@@PMP(项目@@管理流程@@),通过@@PMP阐明了业务上的@@所有@@需求@@,并为公司@@的@@@@@@IT部门指定具体的@@业务支持者和@@业务项目@@经理@@,使原来业务部门被动执行@@IT项目@@变为主动执行@@。

  实施项目@@的@@正确工作@@方式是@@,让业务经理来决定@@IT项目@@的@@优先权@@。这样@@,在@@IT筹委会之下又建立起一个由业务人员组成的@@@@“迷你@@”筹划指导委员会@@。如此一来@@,还可免除@@CIO每日都要亲力亲为决策@@的@@辛苦@@。

  吸收客户参与相同的@@项目@@@@

  1999年@@,在@@Tom Smith担任@@废物回收公司@@的@@@@@@CIO之前@@,公司@@的@@@@用@@户与@@IT系统@@基本处于游离状态@@。上任后@@,Smith意识到@@,要对目前的@@业务酝酿大规模的@@改革@@,必须让公司@@@@53,000名分布在@@美国@@@@48个州以及加拿大的@@终端客户站在@@自己的@@一边@@,要让这些客户明白项目@@系统@@是为谁而建@@。客户必须要亲自出马投入到项目@@中@@,才能为项目@@的@@成功起到实质性帮助@@。

  Smith的@@公司@@通过@@制定各种问答测试来对客户进行此方面的@@培训@@。Smith认为@@,首先要寻找到专家级用@@户@@,其次@@是发现怀疑者@@,并监控用@@户的@@各种状况@@,最后要做到平衡用@@户的@@权力@@。

  69%的@@CIO非常认同这一观点@@@@:用@@户应该参与@@IT项目@@的@@每个环节@@。如果@@能获得用@@户的@@支持@@,项目@@的@@成功率会更大@@。

  用@@“多功能@@”IT委员会引导@@IT投资@@

  56%的@@CIO认为@@,要想拥有@@一个高水平的@@委员会@@,以便更好地为@@IT决策@@,应该有@@下以基本条件@@:首先要让高层确认@@IT在@@公司@@发展战略中的@@重要性@@。其次@@这个组织尽可能精干@@,要能够做出决策@@@@,但@@是必须确保商业利益@@。再次@@@@,要定期会晤并进行项目@@反馈@@,为实施中的@@项目@@建立清晰的@@标准和@@步骤@@。

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