从@@“是不是要上@@ERP”的@@念头在@@企业@@领导人心中第一@@次@@闪过开始@@，到最后签订@@ERP合同@@，这是一个漫长的@@过程@@，少则一年半载@@，多则可能需要许多年@@。本文总结出在@@这个过程中企业@@应该经历的@@若干步骤@@，称为@@“ERP选型@@九步@@”。
第一@@，寻找供应商@@@@，发出邀请@@通知@@。
参考各@@种媒体信息选择@@10家@@左右的@@@@ERP供应商@@，发出邀请@@。这些供应商@@的@@选择应该有所侧重@@，综合考虑供应商@@的@@规模@@、业界中的@@声誉@@、行业特色@@、实施特点@@、一般价格等@@。对一些显然不符合本企业@@@@ERP要求的@@供应商@@应该毫不犹豫地予以剔除@@。例如@@@@，企业@@ERP预算很少@@，那就无需联系@@SAP、Oracle等国外知名@@ERP系统@@;企业@@强调行业特色@@@@，那就该将重点放在@@有本行业特点的@@@@ERP系统@@上@@;企业@@生产管理方式较为特殊@@，就该将重点放在@@项目型@@(根据企业@@的@@要求进行较多的@@二次@@开发@@)的@@ERP系统@@上@@，等等@@。
第二@@， 第一@@轮演示@@。
第一@@轮开始后@@，ERP供应商@@会派出@@ERP顾问到企业@@来进行实地调研@@，由于供应商@@较多@@，企业@@不可能安排许多时间接待@@，因此@@，为了不影响各@@部门的@@正常工作@@，建议给每家@@供应商@@@@0.5至@@1天的@@时间@@。在@@顾问调研的@@这段时间内@@，由于各@@部门接待的@@顾问较多@@，而且回答的@@差不多是同样的@@问题@@，容易弄得很疲惫@@，可以想象越到后面调研的@@顾问越是不利@@，为了公平起见@@，最好在@@每家@@顾问调研的@@时间之间隔开一段时间@@，以减少各@@部门接待人员@@的@@厌烦心理@@。
为了减少@@ERP顾问调研的@@麻烦@@，各@@部门最好在@@@@ERP顾问开始调研之前准备好各@@部门现在@@使用的@@各@@种表单@@、文件等@@，最好含原始数据@@@@，这些数据@@可能会给顾问提供许多调研的@@线索@@，ERP顾问也可能会从@@这些数据@@中发现许多问题@@。
ERP顾问根据调研的@@结果制作@@ERP在@@本企业@@的@@实施方案@@，并且根据此方案进行初步报价@@，在@@规定的@@时间内将方案送交本企业@@@@，企业@@参与选型@@的@@人员@@应该对方案进行认真研究@@，特别是与本部门相关的@@部分@@，并将疑问记录下来@@，在@@ERP顾问进行系统@@演示时提出来请求解答@@。
在@@所有@@@@ERP供应商@@的@@方案都提交后@@，企业@@IT部门或选型@@负责人确定好各@@供应商@@的@@演示时间及地点@@。为公平起见@@，应该合理分配各@@供应商@@的@@演示时间@@，如@@果一共@@10家@@ERP供应商@@，为了避免@@ERP选型@@人员@@过于疲劳@@，可分两个星期完成@@，每天接待一家@@@@，一家@@安排@@2-3个小时左右的@@时间@@。安排好后应将日程表及时通知各@@参与人员@@@@，让@@参与人员@@能够提前安排好自己的@@本职工作@@，并准备好自己需要提出的@@问题@@，当然@@在@@观看@@ERP顾问演示后很可能会有新问题产生@@。
各@@部门负责人在@@提问时重点应在@@管理上@@，避免一些技术性太强的@@问题@@，毕竟@@ERP顾问的@@长处在@@于以@@ERP进行企业@@管理@@，他们不可能什么都懂@@，这一点我们不应该过于苛求@@。
第三@@， 第一@@轮评选@@，选出前五名@@。
所有@@ERP供应商@@第一@@轮演示@@结束@@后@@，企业@@应该立即组织@@ERP选型@@的@@参与人员@@进行评分@@，根据报价方案及评分结果@@，选出前五名@@进入下一轮角逐@@。
评委一般由以下三方面的@@人构成@@：企业@@高层领导@@、各@@部门的@@主要负责人@@、信息部@@ERP人员@@。
由信息部@@@@ERP人员@@或委托咨询@@公司设计好评分表@@，各@@评委根据评分表打分@@。
在@@设计评分表时@@，对评分项目的@@设计应该注意避免一些本企业@@中几乎没人能弄清楚的@@项目@@，虽然这些项目可能对@@ERP系统@@来说真的@@很重要@@。例如@@@@，“ERP软件的@@运算速度@@”，这点对@@ERP来说确实相当重要@@，但在@@@@ERP选型@@阶段@@，恐怕很少有人能说得清楚该@@ERP系统@@的@@运算速度究竟如@@何@@，这需要时间及数据@@来检验@@。
在@@评分时@@，无需强求每个评委对每个项目都评分@@，对于不了解的@@地方可以弃权@@，对于某评分项目来说按实际参与评分的@@人取平均数@@，这样可以避免乱打分造成的@@结果失真@@。例如@@@@，“系统@@架构@@”，除了信息部@@的@@人员@@@@，企业@@中恐怕很少有人能弄懂什么是软件的@@@@“系统@@架构@@”，这时可以对该项弃权@@，而将对该项的@@评分权留给信息部@@人员@@@@。
第四@@， 第二@@轮演示@@。
第一@@轮结束@@后@@，5家@@进入下一轮@@，这一轮由于@@ERP供应商@@相对较少@@，企业@@可以安排出较多的@@时间接待@@。
可为每家@@顾问安排出一周左右的@@时间@@，留以进行详细调研@@。在@@这一周里@@，ERP顾问可以跟公司员工一块儿上下班@@，亲身体会公司的@@生产管理@@，调查各@@部门对@@ERP的@@详细需求@@。另外@@，每个部门负责人可跟@@ERP顾问进行单独沟通@@，提出本部门的@@特别要求@@，有疑问时可随时向@@ERP顾问提出@@。
ERP顾问根据详细调研的@@结果@@，撰写本企业@@的@@@@《ERP需求报告@@》。企业@@ERP实施项目经理根据各@@家@@的@@@@《ERP需求报告@@》，经过加工修改@@，整理出本企业@@的@@@@《ERP需求报告@@》，分发到各@@@@ERP供应商@@，各@@ERP供应商@@根据@@《ERP需求报告@@》准备下一次@@的@@演示@@。这次@@演示跟第一@@次@@不同的@@是@@，第一@@次@@以介绍@@ERP供应商@@本身的@@软件为主@@，这次@@以演示如@@何满足企业@@需求为主@@。
另外@@，在@@准备@@《ERP需求报告@@》的@@同时@@，企业@@自己应该准备一些实际数据@@@@，让@@ERP顾问在@@他们的@@@@ERP系统@@中演示@@，这套数据@@应该覆盖了企业@@的@@大部分功能点@@。当然@@，只要挑选一些具有代表性的@@数据@@就行了@@，虽然对于一个系统@@来说少量数据@@跟大量数据@@的@@处理有巨大差别@@，但在@@@@选型@@阶段@@毕竟@@还不大可能处理大量数据@@@@。一般准备的@@数据@@包括@@：简单的@@中长期计划@@、销售订单@@、BOM、工艺路线@@、工作中心@@、生产能力参数@@、物料基础信息@@、库存信息@@、采购订单@@、成本基础资料@@、会计科目等@@。一部分数据@@@@，包括静态资料@@(如@@BOM，物料基础信息@@等@@)和部分动态资料@@(如@@销售订单@@@@、生产命令等@@)先发给@@ERP供应商@@用以演示@@，一部分数据@@@@(动态资料的@@一部分@@)留待演示时现场录入@@。
第二@@次@@演示的@@时间安排跟第一@@次@@大同小异@@，但主要内容不同@@，这次@@演示的@@内容主要包括三部分@@：一是@@ERP系统@@如@@何满足的@@企业@@的@@需求@@;二是对收到的@@企业@@的@@实际数据@@是如@@何处理的@@@@;三是现场录入一些生产数据@@@@，并讲解处理过程@@。
