信息化@@@@工作很复杂@@,一名合格@@CIO既要懂@@IT技术@@,又要懂管理@@和@@企业的流程@@,还要会沟通@@@@。比照@@CIO应有的能力和@@职责来看@@,笔者认为@@目前@@不少@@CIO自身存在@@五大问题@@@@,在@@一定程度上阻碍了其职业发展的进程@@。 

  问题一@@:缺乏信息化@@@@工作的思路@@

  英国著名@@CIO专家@@Michael J.Earl认为@@,一个成功的@@CIO首先要搞清楚的几个问题是@@@@:第一@@,信息化@@@@“化@@”什么@@?(what);第二@@,信息化@@@@“化@@”到哪里去@@?(where);第三@@,信息化@@@@“用什么@@化@@@@”(By which);第四@@,信息化@@@@“如何化@@@@”(How)。这就是@@说@@@@CIO必须要有信息化@@@@工作思路@@。

  但是@@@@在@@实践中@@,笔者经常和@@很多@@@@CIO交谈@@,当问起@@CIO在@@信息化@@@@工作中有什么@@打算@@,有什么@@规划时@@,很多@@人都说@@@@:在@@我们@@企业基本是@@老总说@@了算@@,今天叫上财务系统@@我们@@就上财务系统@@@@,明天该上销售系统@@了@@,我们@@照办@@,我们@@确实是@@没有什么@@工作思路@@,信息化@@@@规划主要是@@为了应付上面检查或者为了争取一些政府@@的资金支持@@,反正脚踩西瓜皮@@,走到哪算哪@@。

  笔者也曾建议这些@@CIO和@@老总谈谈信息化@@@@思路@@,他们的回答是@@@@,实际上我们@@自己也不知道该怎么搞信息化@@@@@@,反正老总要上的系统@@我们@@上了@@,网络不断@@、系统@@不乱@@、信息不丢就行了@@。

  缺乏信息化@@@@工作思路@@,可能是@@当前@@CIO存在@@的最大问题@@。信息化@@@@是@@企业发展的必由之路@@,它可以成为企业的核心竞争力@@,我们@@CIO应当有自己的工作思路@@并主动与@@CEO沟通@@。

  问题二@@:重技术@@@@,轻管理@@@@

  合格的@@CIO应当具有三方面的能力@@:一是@@企业战略与管理@@@@;二是@@@@信息系统@@原理与网络@@;三是@@信息化@@@@工程项目管理@@@@@@;也就是@@说@@@@,企业需要@@CIO成为具备管理@@和@@信息二种能力的复合型信息管理@@@@人才@@。

  目前@@我国@@的@@CIO 70%是@@IT出身@@,他们非常注重对@@新的@@IT技术@@的学习和@@掌握@@,孜孜不倦地学习和@@追求数据@@库系统@@@@、网络和@@小型机系统@@@@、JAVA等@@主流@@IT技术@@,在@@CIO的队伍中不乏技术@@高手@@@@,但是@@@@,他们不重视学习和@@掌握管理@@@@;因而@@,极度缺乏信息系统@@管理@@@@、IT团队管理@@以及与各部门和@@各层领导的沟通@@能力@@,以至团队跳槽严重@@,信息系统@@无法在@@企业中全面开展@@。某@@IT公司老总曾经这样说@@过@@:“我非常愿意录用在@@企业中有@@IT经验的人员@@,因为这批人用过大系统@@@@,用过大型数据@@库和@@小型机@@,技术@@水平相当高@@,由于待遇@@、沟通@@等@@问题@@,他们极容易跳槽@@”。合肥某@@@@IT公司的维护人员@@,基本上清一色都是@@从企业挖来的@@IT高手@@。很多@@企业信息中心@@IT人员很容易跑到为其实施信息化@@@@建设工程的@@IT公司去@@,以至于多数企业在@@和@@@@IT公司签定信息化@@@@合同时@@,都会加上一条不许从本公司的@@IT团队中挖人@@。

  这种@@“重技术@@@@,轻管理@@@@”的现象可以从两方面加以纠正@@,一是@@高等@@学校必须根据企@@、事业的需要来改革教育和@@教学方法@@,培养跨越自然科学技术@@与社会科学@@(经济@@、管理@@)两大知识领域的复合型人才@@;二是@@@@,IT人员必须学习和@@掌握管理@@@@,既懂技术@@@@,又会管人和@@管理@@信息@@。

  信息化@@@@工作很复杂@@,一名合格@@CIO既要懂@@IT技术@@,又要懂管理@@和@@企业的流程@@,还要会沟通@@@@。比照@@CIO应有的能力和@@职责来看@@,笔者认为@@目前@@不少@@CIO自身存在@@五大问题@@@@,在@@一定程度上阻碍了其职业发展的进程@@。 

  问题三@@:不了解信息管理@@@@的规律@@

  企业的高速发展@@,信息量迅猛增加@@,要求信息的科学管理@@@@。怎样管理@@信息@@?谁来管理@@@@?这是@@摆在@@政府@@和@@企业领导面前@@,迫在@@眉睫的大事@@。信息是@@企业的财富@@,搞好信息管理@@@@是@@企业的基础工作@@,而信息的丢失@@、信息的错误会给企业带来巨大的损失@@@@。信息的管理@@有其规律@@,它不是@@简单的堆砌@@,只有规划和@@量化@@后的信息才是@@有意义的@@,才能管理@@好@@。

  目前@@,我国@@CIO主要有两方面人才担任@@,一是@@技术@@出身@@的@@,他们多数是@@计算机专业毕业的@@;二是@@@@管理@@出身@@的@@,大多为财会或管理@@专业的毕业生@@,在@@企业中从事财务@@、经济@@管理@@工作@@,同时兼任信息主管@@。笔者调查了许多企业发现@@,这两类出身@@的@@CIO中前者偏重信息技术@@@@,后者偏重企业的流程和@@制度@@,多数不了解信息管理@@@@的规律@@@@,也不重视对@@信息的管理@@@@,企业信息管理@@@@极度混乱@@。当问及信息管理@@@@的有关事宜时@@,他们说@@@@:“信息管理@@@@就是@@保证公司的@@PC机坏了能够修理使用@@,企业的网络系统@@不断@@,ERP系统@@能够正常使用@@,别的部门对@@@@IT部门没有抱怨@@,这就是@@成功的信息管理@@@@@@。”

  问题四@@:缺乏沟通@@能力@@

  IT项目是@@一个群体项目@@,通常需要许多相关的企业部门参加@@。在@@企业内部也关系到@@IT部门与其他部门的关系@@,以及企业各管理@@层次@@之间的相互关系@@。因此@@,学会和@@各业务部门打交道是@@信息化@@@@项目能够顺利实施的关键@@。

  在@@评选@@2003年企业优秀@@CIO的时候@@,许多企业的@@CIO都在@@调查问卷中回答@@:在@@我的工作中@@,具有沟通@@能力是@@十分重要的@@。有一位被评选出来的优秀@@CIO在@@总结自身的成长经历的时候@@说@@@@:我理解@@CIO就是@@沟通@@@@(Communication)、集成@@(Integrate)和@@组织@@(Organization)。这说@@明企业@@CIO已经从自己工作的实践中发现@@,具有沟通@@能力对@@于做好信息化@@@@的工作是@@必不可少的@@。

  但是@@@@,当今的多数@@CIO对@@沟通@@重视不够@@ ,不懂得沟通@@的技巧@@。很多@@CIO由于不懂得和@@其他业务部门的沟通@@@@,以至于信息系统@@不能实施成功@@@@。在@@信息项目总结会上经常可以听到@@CIO说@@,“信息系统@@不能实施成功@@,是@@因为很多@@部门的领导人不支持信息化@@@@工作@@,他们经常挑系统@@的毛病@@,总以系统@@不好用而不给予支持@@,我们@@的工作得不到理解@@”。从另一方面看@@,也许是@@我们@@@@CIO没有和@@业务部门人员沟通@@好@@,没有将信息系统@@将产生的效果和@@效益向他们展示和@@说@@明@@,所以得不到他们的支持@@。

  问题五@@:信息化@@@@项目建设和@@管理@@混乱@@,往往虎头蛇尾@@

  所谓信息化@@@@项目@@,是@@指在@@一定期限内@@,依托一定的资源@@@@,为达成一定的信息化@@@@目标@@而进行的一系列活动@@。这里@@,我们@@不难发现信息化@@@@项目作为一个完整的定义@@,至少有三个关键要素@@,即@@:时间@@、资源@@、目标@@。其中资源@@的最终体现是@@成本@@,目标@@的最终体现是@@绩效@@。因此@@,一个信息化@@@@项目最核心的制约因素就是@@这三要素@@:时间@@要素@@、成本要素@@、绩效要素@@。而绩效的评价和@@控制往往量化@@到质量上@@,即@@质量要素@@。 所有失败的项目必然是@@在@@这三个要素中至少有一个要素出了问题@@,即@@要么是@@项目进度控制不够@@,或者是@@项目成本超标@@,以及项目质量失控@@。

  而项目管理@@@@正是@@对@@项目计划@@、组织以及对@@项目所需资源@@的控制@@,目的是@@确保项目在@@规定时间@@内@@、规定预算内达成预定的绩效目标@@@@。项目管理@@@@落到实处@@,就是@@对@@项目的进度控制@@、成本控制和@@质量控制@@。在@@信息化@@@@建设项目中多数@@CIO不懂得信息化@@@@建设项目管理@@@@方法@@,也没有项目管理@@@@的意识@@,项目建设随心所欲@@,要不不能保证按时完成建设任务@@,或者就是@@资金超过预算@@;项目建设常常是@@虎头蛇尾@@,不得不以失败告终@@,不了了之@@,给企业带来巨大的损失@@。

  某@@企业先后上了@@“条码管理@@系统@@@@”、“OA办公系统@@@@”、“PDM系统@@”、“供销存系统@@@@”等@@,其中有@@2个项目由于需求等@@因素@@,不能按时完工@@,还有其他项目由于资金预算不足@@,和@@集成@@商之间不能达成协议@@,很多@@老总要求功能不能完成@@,只能草草收工@@,使企业对@@信息部门信任度大打折扣@@。

  企业的快速发展@@,对@@IT部门要求越来越高@@,对@@CIO要求也是@@越来越高@@,CIO角色@@,要懂得信息技术@@@@、信息管理@@@@、项目管理@@@@、流程管理@@@@、经营管理@@@@/公共管理@@@@、信息战略等@@@@,中国@@CIO 的存在@@的问题是@@和@@本身知识缺陷和@@经验不足有关系@@,有些知识是@@可以在@@学校中学到的@@,而有些却是@@要在@@工作中学习和@@积累的@@, CIO应尽快完成角色@@转换@@,站到全面管理@@和@@战略发展的决策层舞台上@@,和@@CEO、CFO一起探讨战略方向和@@制定发展规划@@,并不断整合@@、完善和@@提升企业@@IT系统@@的功能@@,这是@@中国@@企业@@CIO当前面临的最主要任务@@。在@@下一篇中@@,笔者将通过自己的@@CIO的经验分析@@@@CIO的工作思路@@,分析@@CIO管理@@艺术和@@方法@@。

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