【IT专家网独家@@】企业中@@,CEO与@@CIO是两个很奇怪的角色@@。CEO是个企业管理专家@@,CIO则是一个信息化专家@@。照理来说@@,两个专家应该是很好沟通@@的@@。但其实@@不然@@。在大多数情况下@@,CEO对于信息化管理可以说是一窍不通的@@,至少是模棱两可的@@。所以@@,有时会@@,CIO跟@@CEO谈信息化管理@@,可以说是对牛弹琴@@。故@@,CIO如何说服@@CEO支持自己的信息化项目@@@@,就显得尤为重要了@@。无论从一把@@手的权利威慑力@@,还是从资金的调度考虑@@,信息化项目@@若没有一把@@手的支持@@,是寸步难行的@@。

  记得我刚入行不久@@,还只是在一个中小企业作@@IT经理@@。一次@@@@,财务经理@@跟@@我说@@,现在很多公司都用了财务管理软件@@,但是@@,我们公司还只是在手工作业@@。能不能建议公司@@,在我们财务部门也上个财务管理软件@@,方便我们的工作@@。我那时还比较@@“单纯@@”,觉得这是一件好事情呀@@,花点小钱@@、提高企业管理效率@@,这个投资还是划得来的@@。我就兴致勃勃的收集起相关的资料@@,如项目@@大概需要的成本@@、软件公司的报价@@、项目@@需要的时间等等@@。花了两天的时间准备好相关的资料后@@,我把@@文件上交给了公司老总@@。老总说让我在旁边放放@@,他又时间抽空看@@。结果呢@@,一个星期过去了@@,没有消息@@;半个月过去了@@,还是信息全无@@。从打扫卫生的阿姨那里知道@@,我递交的文件还是原封不动的放在那边@@,看来老总根本没有看过@@。

  这是怎么回事情呢@@?是哪里出了纰漏了呢@@?后来我乘一个私下的机会@@,我向一把@@手请教了这个问题@@。一把@@手拍拍我的肩膀说@@,企业的资金是由计划的@@,我们在年底之前就会计划好下一年的资金预算@@。虽然你提的财务管理系统@@,不需要多少资金@@,但是@@,若我们当时答应上这个系统@@,那就是破例@@;给你破例了@@,那其他人就会有样学样@@,那我就不好管理了@@。所以@@说@@,不是你提的建议不好@@,我故@@意压制你@@,而是你提的时间不对@@。你应该在企业资金预算作出来之前@@,就向我提出来@@。你放心@@,这个项目@@我已经安排在明年的计划中@@,明年年初就可以上财务管理系统了@@,你先去准备准备@@。

  经验一@@:总经理@@的一番话@@,顿时让我醒悟@@。一般企业都会有资金预算计划或者项目@@执行计划@@,若不是非常紧急的项目@@@@,一般总经理@@在考虑项目@@计划或者资金预算计划的时候@@,不会给你插队@@。所以@@,在中途想上信息化管理项目@@@@,若涉及到资金的话@@,那是很难说服总经理@@的@@,除非你有非常充分的证据@@,能够证明这个信息化项目@@的急迫性@@。但是@@,这往往是很难做到的@@。所以@@,我们若想说服总经理@@支持我们的信息化项目@@@@,那就不要让总经理@@为难@@。我们可以提前一段时间@@,做好下一年的信息化管理的相关工作计划@@。按照公司的相关规定@@,提前把@@计划跟@@财务总监或者总经理@@协商@@,如此@@成功的机会就会大很多@@。

  还有一次@@@@@@,我公司管理生产与@@采购的副总去了一家供应商进行验厂@@。在验厂的过程中@@,他们向我们展示了他们的一个排程计划系统@@。我们副总看了一看@@,深有感触@@,觉得我们企业也有必要上这么一个排程系统@@,可以解决我们现在生产计划混乱@@、交货延迟的问题@@。副总一回到企业@@,就跟@@总经理@@和我开了一个小会议@@,讨论上排程计划系统的可行性@@。会后@@,我收集了相关的资料@@,写了一份项目@@可行性报告@@。原以为@@,项目@@不会这么快被批准下来@@,但是@@没想到@@,我报告一提交上去@@,差不多才一个多星期@@,上面就批下来了@@,让我开始安排项目@@的相关工作@@。可见@@,有时候@@,一把@@手还是有特权的@@,他们可以不受相关游戏规则的限制@@。

  经验二@@:我们应该想法子让企业一把@@手自己提出信息化项目@@@@,如此@@,我们只需要提供一些配合工作@@,老总已经自己说服自己了@@。问题是@@,如何让对信息化管理一窍不通的总经理@@自己提出信息化项目@@需求呢@@?我最常用的一种方法@@,就是通过@@“迂回@@”的方法@@。如总经理@@每月都会去拜访一家或者两家客户@@,而我若跟@@他们的@@CIO有联系的话@@,那就好办了@@。若我想企业上客户关系管理系统的信息化项目@@的话@@,恰巧我们的一家客户已经上了@@CRM项目@@,还取得了不错的效果@@,恰巧我跟@@他们的@@CIO认识@@,那我就会跟@@他们的@@CIO“串通@@”,当我们的总经理@@去拜访他们的话@@,最好有意无意的能够提及客户关系管理系统的作用@@,最好能够让我们的总经理@@亲自去观摩一下@@,那是最好的了@@。这个计谋可以说@@,我应用的非常成功@@。但是@@,我也是事前做了很多准备工作@@。若要花时间去通过关系去认识@@供应商以及客户的@@IT负责人@@,然后跟@@他们搞好关系@@,否则@@,他们怎么肯配合你做好相关工作呢@@。所以@@,CIO平时也要注意自己的关系网@@,这对自己日后的工作@@,非常有帮助@@。

  后来我因为个人关系@@,跳到了另外一家企业就职@@,担任企业的@@CIO。我一上任@@,就有一件麻烦的事情等着我@@。原来@@,公司管理层存在两个派系@@,一个派系说要在企业中@@推广@@ERP项目@@,另一个则说没有上@@ERP项目@@的必要@@。事后有人告诉我@@,我前一任的@@CIO,就是因为这个原因@@,才成为了他们派系斗争的牺牲品@@。若陷入的到企业第一把@@手与@@第二把@@手之间的斗争@@,我能否独善其身呢@@?我应该如何做呢@@?为了这个问题@@,我那时候也快被他们搞得心力交瘁@@。因为这已经不是单纯@@的是不是应该上@@ERP项目@@的问题了@@,而是有点党争的味道了@@。这让我想到了电视剧雍正王朝中的一个场景了@@。无论我支持哪一方@@, 最后我在企业中@@@@,都将无立足之地@@。我支持的对了@@,会被人认为拍马屁@@;我若支持的错了@@,那也会代人受过@@,成为了替罪羊@@。后来我保持中立@@,把@@ERP项目@@优势及劣势作了详细的报告文件@@,然后开了部门级别以上的管理层会议@@,把@@这个皮球推给了大家@@。不过@@,为了防止这个问题无限制的讨论下去@@,我请了企业的董事长坐镇@@。董事长下了铁律@@,不管上还是不上@@,在这个会议上必须有答案@@。

  经验三@@:在有时候@@@@,CIO难免会成为企业一把@@手的棋子@@。这时候@@,CIO就更要提高自己的说服技巧了@@,否则@@,搞不好@@,就会成为炮灰@@。在遇到这种情况@@,我一般是把@@皮球推给他们共同的上级@@,让他出面@@,平和相关的斗争@@。不过@@,要事先跟@@他们共同的上级进行沟通@@@@,CIO要先对是否要上这个信息化项目@@有一个清晰的认识@@@@,然后作出一个比较合理的判断@@。然后跟@@他达成一致的意见@@。如此@@,是为了让他能够在会议之前@@,心里有个底@@。然后再会议上@@,能够通过他的口@@,说出你的决定@@。这样的话@@,你是两边都不得罪@@,这对日后开展工作是非常有利的@@。

  这个方法若采用在正副一把@@手的斗争上@@,可能比较吃力@@,因为要取得董事长的支持@@,也是一件麻烦的工作@@。但是@@,若是部门之间的矛盾@@,那就好办的多@@。因为跟@@企业的总经理@@或者副总沟通@@起来@@,取得他们的支持@@,那相对来说@@,要简单的多@@。

  其实@@,我也不是一个谈判专家@@。这些谈判的经验都是我日常工作的总结@@,或许@@,还确实有那么一点作用@@。还希望大家批评指正@@。

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