企业信息化总是经历风风雨雨@@,并伴着矛盾和挫折@@。当谈起公司的信息化实施时@@,许多@@@@CIO千言万语@@,感慨万千@@。当问到@@公司是否有制定@@@@IT规划@@?许多@@@@CIO却表现出沉默寡言@@。对于@@很多@@@@CIO来说@@,制定@@IT规划@@可能是捣弄一些数字@@,目的在@@于制定@@出@@IT部门工作计划和预算@@,以提供给高层参考和批准@@。

  事实证明@@,很多@@企业的@@CIO都是把@@IT规划@@想得太简单@@,诸如片面的听取软件供应商描绘的应用状况@@,兴奋之余而未加思考和详细规划@@@@。在@@实际实施中@@,没有充分估计到@@实施过程的艰难@@,也没有考虑到@@企业自身的实际情况@@。因此@@,多@@走了很多@@的弯路@@,尝试了许多@@@@折戟沉沙的阵痛@@,在@@前几年信息化实施中许多@@@@项目@@更是败报连传@@,以至于不得不做出项目@@暂停的决定@@。实际上对于@@@@CIO来说@@,规划@@一个完整的@@IT规划@@的过程往往需要考虑更多@@@@的因素@@,甚至是长时间的痛苦工作@@。

  为什么不重视@@IT规划@@?

  “IT规划@@,不就是做个计划吗@@?这事容易@@,琢磨一下就可以了@@”,常常听到@@有@@CIO这样说@@。无疑@@,IT规划@@有时候拍拍脑袋@@可以得到@@答案@@,而费心费力做@@IT规划@@同样得到@@类似的答案@@,那么@@区别在@@哪里@@?

  道理很简单@@:从表面上看答案相差无几@@,然而冰山下面可就大不相同@@。两者最大的区别是@@CIO对信息化的看法不同@@,正是@@这种不同的看法却对信息化成果造成很大的影响@@。比如@@,前者往往是在@@随意的情况下凭着感觉实施信息化系统@@@@,一旦在@@实施的过程中碰到@@障碍@@,IT建设的合理性将遭到@@质疑@@,给信息化带来较大风险@@。而后者却是带着对信息化目标相对一致的情况下展开推进工作的@@。例如看上去非常相似的都是要实施@@ERP+PDM,但谁先谁后的问题有着本质的不同@@,需要充分考虑企业当前的技术水平@@、管理水平@@、企业风格等因素@@。在@@IT建设时@@,稍一不慎有可能谬以千里@@,拍拍脑袋@@固然可以得到@@答案@@,但在@@本质上@@,却是将信息化交付在@@沙堆的高楼之上@@。

  IT规划@@,本质上是在@@企业管理和@@IT之间搭起一座桥梁@@,然后从@@IT的角度看管理@@问题@@。任何一个企业在@@发展过程中都会碰到@@各种各样的业务问题@@,其中有些来自于战略@@、组织@@,也有的来自于@@IT;有些是局部的@@,比如@@客户信息的统一管理@@;还有的是全局的@@、系统@@性问题@@,比如@@库存居高不下等等@@。只有站在@@比较高的角度搜集@@、整理@@、分类@@,才能清楚地了解问题的涉及面@@,从而提出相应的解决方案@@。

  无论如何@@,IT规划@@实质是使企业有一次@@梳理业务问题的机会@@,并透过@@IT看管理@@。因此@@, IT规划@@是梳理业务问题@@,打开一扇解决问题的门@@,成功的@@IT规划@@往往亮点也是在@@这里@@。但以下的原因往往使企业轻@@视@@IT规划@@。

  (1)IT规划@@收益@@“不明显@@”,对投资产@@生顾虑@@

  IT规划@@收益@@“不明显@@”,这直接导致领导对@@IT规划@@投资产@@生顾虑@@。IT规划@@不像网络建设能够立刻实现通信@@,不像硬件投资能马上拥有实实在@@在@@的@@IT资产@@,甚至连@@IT软件应用也比不了@@,IT软件应用也能很快满足各个部门的业务需求@@。因此@@,决策者更愿意花成千上万的资金购买设备@@,也不愿花人力财力做@@IT规划@@,更谈不上实施规划@@@@。

  (2)IT规划@@与业务发展规划@@脱节@@

  IT规划@@的一个基本原则是@@:IT信息化规划@@与企业的业务战略相匹配@@,要支持和促进业务战略目标的实现@@。而实际情况通常是许多@@@@@@CIO在@@IT规划@@是拍@@“脑袋@@”和照搬其它公司的信息化规划@@@@,与本企业的业务发展规划@@脱节@@。在@@规划@@的时候经常犯的错误是@@,要么规划@@非常宏大@@,成空中楼阁@@,水中花@@。要么规划@@非常实际@@,成了解决具体问题的项目@@设计@@,没有整体化和全局的观念@@。

  (3)规划@@的时效性不够@@

  规划@@被轻@@视@@,时效性不够是很大的一个原因@@。在@@IT规划@@制定@@@@、论证和落实的过程中@@,企业的各种环境是瞬息万变的@@。这种瞬息万变的情况@@,大的方面甚至是企业战略转型@@,小的方面也可能是某个业务流程的变化@@,规划@@的适用时效如果把握不好@@,很容易落得@@“计划赶不上变化@@”的骂名@@。

  IT规划@@是多@@项目@@管理的必然需求@@

  “轻@@IT规划@@,重建设的战略@@”会存在@@一个很大的致命缺陷@@。一个很浅显的道理@@——事后控制不如事中控制@@,事中控制不如事前控制@@。可惜大多@@数@@CIO等到@@错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补@@,更多@@@@的时候是亡羊补牢@@,为时已晚@@,这正是@@@@IT规划@@意味深长的地方@@。

  我们都看过杂技表演@@“抛球@@”,杂技演员同时抛转四五只皮球@@。不仅如此@@,在@@抛球@@的同时@@,还能够分出精力来完成其他高难动作@@。如果把这些皮球视作一个个项目@@@@,那么@@CIO也需要掌握类似技巧来管理好多@@个项目@@的实施@@@@。否则@@,手头的项目@@就会像这些皮球一样掉落在@@地@@。

  从过去单个@@IT项目@@的实施@@,到@@OA系统@@、 ERP系统@@、CRM系统@@、决策支持系统@@等多@@项目@@的管理@@,是企业必然会遇到@@的一道坎@@。而且@@,多@@IT项目@@管理今后将是一个常态@@,越来越多@@的企业在@@同一时间内必须执行越来越多@@的@@IT项目@@。在@@有限的资源下@@,如何管理好@@IT建设已经是一个迫在@@眉睫的需要@@,而良好的@@IT规划@@,正是@@CIO破解多@@项目@@管理难题的有效方法之一@@。(待续@@)

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