【IT专家网@@独家@@】CIO在平时信息化管理项目推进的过程当中@@,项目小组成员内部难免会有分歧@@。五个手指都有长短@@,更何况活生生的人呢@@?所以@@,分歧是必然的@@,是不克避免的@@。就如@@同康熙大帝所说的@@,党争是历代都有的@@,想要把它消除是不可能的@@,我们能做到就是把党争控制在不霍乱的程度上@@,甚至把党争转为己用@@。

  所以@@,CIO能否顺利解决项目团队的分歧@@,能否把这些分歧转化为推进项目的动力@@,对于信息化项目来说@@,就显得非常重要了@@@@。

  这里@@,我凭借我多年的信息化工作经验及团队管理经验@@,谈谈一些处理团队分歧的技巧@@,希望对大家有所帮助@@。

  绝招一@@:回避@@。

  大家一听到@@“回避@@”,可能还不相信自己的眼睛@@,是不是看错了@@@@,难道这个也是解决问题的方法吗@@?各位看官@@,不要急@@,且听我慢慢道来@@。

  其实@@,这里@@我说的@@“回避@@”不是逃避@@,而是说@@,遇到某些问题时@@,CIO不要出面去指手画脚@@,CIO只要把问题提出来@@,就可以@@“回避@@”了@@,具体如@@何去解决@@,就让各个相关责任人去协调就可以@@了@@@@。如@@在@@CRM项目过程中@@,若@@销售部门与财务部门对于对帐流程有分歧@@,销售经理说要财务部门做@@,而财务经理又说销售部门做更合适@@,两个部门相互推托@@。此时@@,CIO虽然认为项目的负责人@@,但是@@,其可能对于各个部门的权责不是很熟悉@@,也不能够对对帐流程到底有谁做做出正确的判断@@。此时@@,CIO就不能横加干涉@@,否则就有干涉别人内政的嫌疑@@。当然@@,CIO也不能不闻不问@@,当作逃兵@@。CIO应该在项目会议上@@,把这个问题提出来@@,把这个问题摆在桌面上@@,然后@@,他就可以@@闭上嘴了@@@@,不要再发表任何意见@@。接下去的事情@@,就是他们销售部门与财务部门的事情了@@@@。就算他们拍桌子@@、摔凳子@@,CIO也不要出去管@@。CIO只需要注意一点@@,就是会议开完以后@@,这个对帐流程@@ 到底如@@何走@@,有谁来做@@,有个定论就行@@。

  这就是我所的回避@@的方法@@。一般用在哪些不是属于@@CIO可以管辖的分歧@@,主要体现在各个部门的管理流程上@@。遇到类似的问题@@,CIO把问题提出来后@@,就要回避@@@@,问题是怎么解决的@@,CIO不需要关心@@,CIO只需要关注@@@@,这个问题最后是不是解决了@@就可以@@了@@@@。由于@@CIO不熟悉这些分歧的根源@@,若@@死要面子@@,参与进去的话@@,很可能就会搬起石头砸自己的脚@@,得不偿失呀@@。

  也就是说@@,遇到此类@@CIO有心无力的分歧@@,CIO只需做两件事情@@,一是把问题提出来@@,若@@CIO不把问题提出来@@,其它人有可能也会当作没这个分歧发生@@,结果@@,这个分歧就会永远存在@@,妨碍信息化项目的推进@@;二是回避@@@@,把问题提出来后@@,CIO就守在门边好了@@@@,等他们讨论出个结果@@来@@,若@@没有结果@@@@,对不起@@,不准出门@@。

  绝招二@@:求同存异@@。

  “求同存异@@”的意思大概不用我再做过多的阐述@@。其最能过体现中国人的儒家思想@@—中庸主义@@。不过@@,非到必不得已@@的时候@@,我一般不会使用这个方法@@。为什么呢@@?很简单@@,在信息化管理项目中@@,涉及到的流程@@、作业规范等@@,在企业内部都只有一个标准@@,而不允许有不同的标准@@。即时@@,同一个流程可能两个方法都是比较合理的@@,都是可行的@@,我们就算剪刀石头布@@,也要选一个出来@@。而不能说@@“求同存异@@”,让他们各按自己的方法做@@,这会乱套了@@@@。

  “求同存异@@”是一个过渡方法@@,一般用在时间比较紧@@、而经过长时间工作仍然无法达成一致的分歧@@。为了@@不影响后续正常的项目工作@@,不得已@@,先@@“求同存异@@”,让他们各按自己的想法做@@,不强制去要他们统一@@。等到其它工作完成的差不多了@@@@,再回过头来@@,解决这个分歧@@。也许@@,到时候因为他们对于信息化项目的认识加深@@,自然而然会有解决的方案呢@@。

  当然@@,利用这个绝招有个前提@@,就是这个分歧都与信息化项目来是说@@,不是致命的@@,不会影响到信息化项目的大局@@。此时@@,才可以利用这个绝招@@。同时@@,还要注意@@,在事后要有跟踪@@。最项目结束@@后@@,要尽可能的在项目小组内部@@,达成统一的意见@@。

  绝招三@@:强制解决@@。

  对于有些重要的分歧@@,如@@项目计划@@、项目范围@@、项目立项等分歧@@,这些分歧对于信息化项目来说@@@@,是非常关键的@@。这些分歧若@@不能协调一致@@,很可能项目都无法正常进行下去@@。所以@@,针对这些分歧@@,CIO就不能采取求同存异@@的方法@@。

  如@@CIO经过几次@@努力@@,召开了@@多次@@协调会@@,对于在企业中是否上办公自动化项目@@,还不能达成一致的意见@@。还有不少部门经理@@,出于种种原因@@,寻找种种借口@@,反对上办公自动化项目@@。此时@@,CIO就应该拿出自己的威严上@@,在考虑全面的基础上@@,乾坤独断@@,强行立项@@。就如@@同康熙下令撤销三番时@@,即使众人反对@@,只要其认为这是有利的@@,就应该坚持@@。

  但是@@,往往@@CIO没有康熙这么大的权力@@,其如@@何乾坤独断@@呢@@?这就要借助一把守的能量@@。在是否进行办公自动化项目的分歧争持不下时@@,CIO先@@要跟一把手进行沟通@@,先@@跟其达成一致意见@@。如@@此@@,在取得一把首的认可后@@,CIO在进行强制推行办公自动化项目@@,也就有了@@靠山了@@@@。可以凭借一把手手中的权力@@,强制解决@@大家的分歧@@。

  通过以上的分歧@@,可见强制解决@@分歧的关键就在于@@CIO有没有这个权力@@,若@@有当然@@最好@@,若@@其没有@@,那就需要借助一把手的能量@@,取得其的支持@@,也就不怕下面人造反了@@@@。(待续@@)

责任编辑@@:admin