在上一@@篇文章@@“OA工作流之图形化流程设计和条件跳转实例@@”，我们了解了@@OA工作流的流程设计特点@@，本文将继续在华天动力@@@@OA系统@@的试用版本中进行实例演示@@，介绍一@@下表单和报表在工作流中的应用@@。
一@@、什么是表单@@？什么是报表@@？
表单用来显示查询或输入的数据@@@@。可以是纸类的文件@@，或者是计算机查询与输入的画面@@。
报表只包含事先定义需要汇总内容的数据@@@@(不能任意决定查询的内容@@)，只能用来阅读或观看的被动文件@@。通常报表数据@@包含了一@@段时间经营或管理的统计信息@@，而这些信息的统计与查询的方式@@，通常很少需要变动@@。
你可以简单理解为@@：表单用于数据@@录入@@，报表用户统计汇总@@。
一@@个优秀的@@OA软件@@，必须要同时具备表单和报表两种功能@@，而且要分开设计@@，这样才便于用户使用@@。但大多数@@OA软件@@确实是只有表单@@，而没有报表@@，或者报表不完善@@，不能对审批后的表单实现@@复杂的统计汇总功能@@，使表单失去了存在的意义@@，也使@@OA软件@@的价值大打折扣@@。
二@@、表单的设计和使用@@
和其他@@OA系统@@一@@样@@，华天动力@@也提供了表单设计器@@，设计表单非常的直观@@和简单@@，下图是一@@个设计好的报销单@@：
这个报销单看似简单@@，其实里面还是有一@@些玄机的@@：
1、 自动选择审批流程@@：系统@@可以根据表单中的每个域的字段值控制表单的下一@@步流向@@，不同岗位@@、不同数额的申请具有不同流程和权限@@，系统@@会根据起草人的填写自动选择审批流程@@@@。如@@报销金额大于等于@@3000元时@@，必须由总经理审批@@，报销金额小于@@3000元时@@，由部门经理审批后直接跳转到财务经理@@。这样做的好处是可以大大减少流程设置的工作量@@，特别适用于规模比较大的用户@@。
2、 详细的权限控制@@：在这个表单上@@，谁可以看到哪些内容@@，谁只能看不能写@@（修改@@），谁既能看又能写@@，能在哪个区域写@@，都可以一@@一@@的设置@@。比如@@部门经理只能在自己的输入框内签字@@，无法在总经理的输入框内签字@@，出纳只能查看@@@@，无法修改@@表单@@。这样做的好处是有效防止误操作和越权审批@@。
看看下面这个权限设置图@@，华天动力@@OA将权限分为主表和明细表两部分@@，可谓是非常细致了@@，赞一@@个@@：
3、 支持明细表单@@：刚才说到明细表@@，这也是很多@@OA系统@@不支持的@@，明细表可以让你在表单中添加多个明细条目@@，并且在报表中可以对明细表的内容分别统计@@。如@@上面的报销单中红框的部分就是明细表@@。
4、 数据@@整合@@：可以从第三@@方系统@@@@（如@@ERP系统@@）引入数据@@到工作流表单中@@，通过工作流表单流转后@@，再回写到@@ERP系统@@中@@，实现@@ ERP数据@@的流转@@。
三@@、报表的设计和使用@@
通过华天动力@@内嵌的报表系统@@能够生成各类统计报表@@，对已经审批完毕的表单进行各种类型的统计汇总@@，如@@下图@@：
也可针对特定部门@@、特定日期@@，显示对应报销单的饼状图或柱形图@@，如@@下图@@：
作为最终的工作成果@@，报表工具为管理者提供了丰富@@、精确的统计数据@@@@，帮助他们做出科学决策@@，所以报表的作用远远超过表单@@，缺乏报表功能的@@OA系统@@是非常不完善的@@。
四@@、如@@何评估表单和报表@@
表单和报表工具比较抽象@@、难懂@@，但意义重大@@，如@@果不深入的体验@@，很难看清其优劣@@，造成使用上的障碍@@。总结来说@@，优秀的表单和报表功能要具有以下@@5个特点@@：
1、 设计简单@@、方便@@、直观@@，表单比较美观@@；
2、 权限控制机制完善@@；
3、 支持跨系统@@整合数据@@@@；
4、 可以对审核后的表单进行各种形式的统计汇总@@；
5、 稳定性好@@，不能总出现找不到数据@@的现象@@。
