无纸化办公是指在无纸化办公环境中进行的一种工作方式@@，无纸化办公需要硬件@@、软件与通信网络协力才能达到@@的办公体验@@，它让人们告别了@@“一支笔@@、一张纸@@”的传统工作方式@@，是对传统办公方式的颠覆性变革@@。平凉@@市@@主动适应@@“互联网@@+欧宝娱乐靠谱吗 ”发展趋势@@，十年@@间大力推行公文电子化传输和无纸化办公@@，建立起覆盖市@@@@、县@@、乡@@三级的电子政务@@网络@@，全面推广公文传输办理的无纸化和移动化@@@@，取得了突出成绩@@，走在了全省前列@@。
目前@@，平凉@@市@@无纸化办公已经由@@“概念@@”逐渐转变成多个@@部门@@、行业@@、单位的主要办公方式@@。下一步@@他们还将在全市@@各级党政机关的绝大部分政务@@事务工作中整体应用@@。
无纸化办公系统@@普及乡@@镇@@@@
“叮@@……”一声手机@@提示音响后@@，文档收发员蔡崇敏迅速打开@@“平凉@@市@@综合办公系统@@”手机@@APP，一份@@由华亭县@@发改局发来的@@《通知@@》显示为未读文件@@，蔡崇敏按照文件处理流程转发给办公室主任@@，短短两三分钟内@@，办公系统显示镇@@里主要负责人已阅@@，并附有相关负责人的批复@@@@。
这是近日记者在华亭县@@安口镇@@政府@@办公室看到@@工作人员使用无纸化办公系统@@收发文件的一幕@@。
没有使用这套无纸化办公系统@@前@@，文档员收到@@纸质文件后@@，先将文件拿到@@办公室主任处阅后@@，再依次@@送给镇@@里的主要领导传阅@@、批复@@。然后根据需要@@，将文件复印后@@，再送到@@相关工作人员手中@@。“自@@从@@有了无纸化办公系统@@@@，现在只需动动手指@@，文件就能精准完成发送@@、接收@@、传阅和归档@@，再也不用打印@@、装订@@，大大节约了纸张和时间@@。”蔡崇敏说@@，和以前的工作方式相比@@，现在不但省时高效@@@@，更加绿色@@环保@@。
三个@@月前@@，安口镇@@正式启用无纸化办公系统@@@@，接收@@文件处理及时@@、高效@@，运行平稳@@，目前@@，全镇@@已有@@100多名干部使用这个@@系统@@，累计收发文件@@400余份@@@@。
“以前如果出差在外或者下村入户@@，文件不能及时传阅@@，导致一些事情办理速度慢@@、效率低@@。现在有了这套无纸化办公系统@@@@，就能随时随地利用手机@@批示传阅文件@@，只需短短几秒钟时间文件就能传达@@，提高了办事效率@@。”安口镇@@副镇@@长赵蓉对此深有体会@@。
平凉@@市@@网信办主任张晓刚介绍@@@@，这是平凉@@市@@无纸化办公系统@@使用@@10年@@来@@，首次@@普及到@@乡@@@@镇@@一级@@@@。平凉@@市@@无纸化办公系统@@的进程分为两个@@阶段@@，第一阶段是从@@@@2008至@@2015年@@，全市@@建设了覆盖市@@@@、县@@（区@@）、乡@@（镇@@）各单位的政务@@专网@@，部署了办公系统@@，实现全市@@各单位之间公文电子化传输@@，全市@@年@@发送电子公文@@200余万份@@@@@@，全市@@累计发送电子公文@@1600多万份@@@@@@。
“第二阶段使用的新系统从@@@@2016年@@至@@今@@，实现了单位内部公文及日常事务办理的电子化@@、移动化@@。”张晓刚说@@，至@@目前@@@@全市@@已录入单位@@1015个@@、录入干部职工@@3.1万人@@，市@@、县@@（区@@）和乡@@@@（镇@@）共@@840多个@@单位已实现@@内部公文办理的电子化@@、移动化@@，占单位的@@83%。
从@@“白色浪费@@”到@@“绿色@@节能@@”
无纸化办公系统@@，从@@平凉@@市@@直机关@@、县@@（区@@）普及到@@乡@@@@（镇@@）一级@@，不仅提高了行政效能@@，还降低了行政成本@@。
在崆峒区@@畜牧兽医局办公室@@，无纸化办公系统@@管理员刘涓轻点鼠标@@，一份@@刚刚签发的@@《平凉@@市@@崆峒区@@畜禽规模养殖污染整治实施方案@@（征求意见稿@@）》文件就被迅速传输到@@了单位各科室@@、16个@@乡@@镇@@@@、下属@@16个@@畜牧兽医站所@@。短短十分钟内@@，操作系统显示一半以上的单位@@“已签收@@”“已转办@@”。
“这份@@文件@@，如果在以前@@，没有一周时间是送达不完的@@。”刘涓打开电子文件页@@面@@介绍@@，这份@@文件@@共@@@@12页@@，70份@@，没有使用无纸化办公系统@@以前@@，仅复印@@、装订@@、填写信封邮寄就需要一天时间@@，挨着往各乡@@镇@@@@、下属@@站所打电话通知@@就要两三个@@小时@@，像市@@一级@@的直属领导部门还要送过去@@。
“以前几乎每周要领五六包打印纸@@、要给打印机加一次@@墨@@。”刘涓说@@，现在基本不用再领用纸张收发文件了@@，真正实现了绿色@@环保@@，节能高效@@@@。
“推行无纸化办公后@@，只需轻点鼠标或打开手机@@@@APP，仅用几分钟的时间就可以完成公文的分发@@、传送和收阅@@，一个@@或者半个@@工作日@@，便完成了一份@@电子公文的收阅处理@@。”崆峒区@@畜牧兽医局办公室主任王春晓告诉记者@@，自@@无纸化办公系统@@使用@@8年@@以来@@，不仅节约了纸张和打印器耗材@@，传递纸质文件所需人员@@、车辆费用也相应减少@@，有效节省了开支@@，办公实现了从@@@@“白色浪费@@”到@@“绿色@@节能@@”的转变@@。
崆峒区@@崆峒镇@@还将无纸化办公系统@@延伸至@@村级@@、社区@@@@。在崆峒镇@@办公室文档管理员柳苗看来@@，自@@从@@使用上了综合无纸化办公系统@@@@，再也不需要楼上楼下向各个@@科室发文件了@@，也不需要担心文件没有及时送到@@造成推诿扯皮了@@，也不需要担心领导出差时文件批阅不上@@……
来自@@平凉@@市@@网信办的统计数据@@显示@@：自@@2013年@@平凉@@市@@各市@@直部门之间全部实现公文无纸化传输以来@@，累计收发电子公文@@1600万份@@@@，收发邮件@@40.6万份@@@@，会议通知@@@@、报名@@27.5万次@@@@，至@@目前@@@@，节省纸张@@、印刷@@、邮寄及取送等直接成本共@@计@@1.8亿元@@。
推广无纸化办公系统@@仍在路上@@
“无纸化办公系统@@的优越性不言而喻@@，我们在推广的过程中也克服了很多的困难@@。”平凉@@市@@网信办主任张晓刚说@@@@，这十年@@间@@，通过举办培训班@@、派出技术人员上门@@、通报批评等多种方式@@，最终让这个@@绿色@@办公系统在全市@@成功铺开@@。
“对于推广无纸质化办公来说@@，不能只简单地用节省经济成本来衡量@@，还有一个@@最大的好处是办公干部从@@繁忙的公文办理中解脱了出来@@，缩短了公文流转和办理的时间@@。”崆峒区@@网信办副主任马新军认为@@。以崆峒区@@为例@@，目前@@，已实现@@128个@@单位间的公文传输和单位内部公文移动化@@@@、无纸化办公应用@@。至@@目前@@@@，崆峒区@@通过无纸化办公系统@@累计收发文件@@达@@90万份@@@@。
“目前@@的困难就是各乡@@镇@@@@、各部门推进不平衡@@，个@@别单位拘泥于传统办公方式@@，对无纸化办公重视程度不够@@。一些单位虽然参加了培训@@，也掌握了使用技巧@@，但实际使用不够经常@@。”见到@@华亭县@@网信办主任唐小龙时@@，他正在总结无纸化办公系统@@使用以来的进展情况@@，下一步@@，他们打算将无纸化办公纳入各单位目标管理和责任考核@@，推动无纸化办公全面普及应用@@。
张晓刚介绍@@，下一步@@全市@@要充分利用好目前@@无纸化办公系统@@已启用的单位间公文传输@@，在已有的单位内部公文收文批办@@、发文签发@@、会议通知@@@@、请销假@@、工作汇报@@、日程安排@@、电子邮件等模块的基础上@@，根据党政部门业务需求@@，逐步扩展到@@信息报送@@、值班管理@@、政务@@督查@@、电子档案@@、办公用品采购申领等日常政务@@事务@@，至@@2018年@@底实现全市@@各级党政机关的绝大部分政务@@事务整体应用@@。
