从稳步发展到求新求变@@,数智化成破局关键@@

近@@年@@来@@,随着宏观经济政策调@@整@@,在@@中@@央@@房住不炒@@的大基调@@下@@@@,房地产@@逐步回@@归居住属@@性@@。在@@这样的大背景@@下@@,针对不同类型的@@房地产@@企业@@,国家@@出@@台@@了不同的数字@@化转@@型@@指导文件@@@@:

●“十四@@五@@”& 数字@@中@@国@@规划强调@@推进产业数字@@化转@@型@@@@

2021年@@,我国发布@@《国民经济和社会发展第十四@@个五年@@@@规划和@@2035年@@远景目标纲要@@》,将@@“加快@@数字@@化发展@@,建设数字@@@@中@@国@@”单独@@提出@@@@,强调@@以数字@@化转@@型@@整体驱动生产方式@@、生活方式和治理方式变革@@,在@@顶层设计中@@明确数字@@化转@@型@@的战略定@@@@ 位@@。

●3.0生态园区趋势下数智化将@@成为@@园区的差@@异化竞争力@@

新华网发文@@《2025年@@产业园区呈现出@@八大趋势@@》指出@@@@,数智化越来越成为@@园区的差@@异化竞争力@@。

在@@“房住不炒@@”“压舱石@@”基调@@下@@,高质量发展@@&存量资产运营挖潜将@@是地产企业@@的必由之路@@,实现从追求规模化转@@向追求经营质量@@,并通过@@压缩成本费用@@、打通流程断点提效@@,促进企业@@整体效益提升@@。同时@@,房地产@@企业@@也迎来了新的挑战@@。如何更好地通过@@数智化手段降低@@经营成本及防范内外部合同风险@@,成为@@房地产@@企业@@的新命题@@。

法@@大大@@新一@@代数智化签@@约管@@理@@平@@台@@@@,聚焦合同管@@控全流程@@,针对地产行业合同签@@署前@@@@、中@@、后可能出@@现的不同问题@@,提供@@定@@向解决方案@@,降低@@经营风险@@、提升管@@理效率@@。

合同签@@署前@@:

合同起草不规范@@,一@@直是地产公司管@@理的一@@大痛点@@,从效率层面来说@@,不统一@@的合同模板@@,会造成大量的人力成本损耗@@,例如来回@@沟通确认合同模板和条款@@,以及来回@@地合同修改等@@;从成本上来说@@,纸质合同不仅打印成本高@@@@,后期的装订@@、邮寄@@、存储等都需要耗费额外成本@@;而从管@@理风险的角度来说@@,不统一@@的合同模板@@,必然带来各个业务填写的不规范@@,导致后期@@法@@律@@风险难@@以把控@@。同时@@,纸质合同需要专门的空间@@进行存放@@,还需要配备专人进行合同管@@理@@,后期查找也十分繁琐@@。

合同签@@署中@@@@:

传统签@@署方式不仅风险大@@,盖章的效率也较低@@@@;实体印章保管@@难@@@@,涉及出@@借的环节往往手续繁琐@@,还容易造成丢失的情况@@;纸质合同文本易篡改@@,后续也容易引发@@法@@律@@纠纷@@。

合同签@@署后@@:

从文件@@管@@理的角度来说@@,人工录入@@信息不仅效率低@@@@@@,纸质合同归档后也难@@以查找@@。而如果涉及@@诉讼@@赔偿@@,普通的纸质合同想找第三@@方机构进行取证和出@@证服务@@,就需要工作人员多次@@线下跑动@@,费时费力@@。

“审@@、签@@、管@@”一@@体化@@,让管@@理轻而易控@@

法@@大大@@新一@@代数智化签@@约管@@理@@平@@台@@@@,针对以上痛点@@,提供@@一@@体化@@专业解决方案@@,覆盖合同签@@署前@@@@、中@@、后全流程@@,让合同数智化签@@管@@轻而易控@@。

合同签@@署前@@:

提供@@统一@@模板在@@线起草合同@@,从源头上规避合同不规范的风险@@;AI智能审@@查功能@@,针对合同可能存在@@的风险点进行提示@@,协助企业@@管@@理者共同规避合同风险@@;在@@线协同编辑功能@@,合同修改全程留痕@@,不仅高效@@@@,也便于后续溯痕@@;智能合同比对功能@@,高亮出@@两份合同不一@@致的地方@@,避免拿错版本@@,或是一@@方擅自修改合同定@@稿@@。

合同签@@署中@@@@:

提供@@CA证书服务@@,确保合同安全@@有效@@;提供@@从在@@线签@@署到签@@署存证的全流程服务@@,签@@署即存证@@,除了确保合同的@@法@@律@@效力外@@,也让后期举证更便捷@@@@。

而在@@印章制作和管@@理模块@@,法@@大大@@充分考虑了企业@@的用印需求@@@@,提供@@线上线下@@“印控一@@体化@@@@”的解决方案@@,将@@物理印章和电子印控结合起来@@,用户可以选择在@@线上完成电子印章制作@@,或是给实体印章装上物理印控装置@@,随时监测用章人员及用章情况@@,高效@@便捷@@@@好溯源@@。

合同签@@署后@@:

提供@@智能信息抽取及合同自动归档服务@@,合同自动归档后@@,系统@@还能提供@@自动履约提醒@@,在@@合同快@@到期之前提醒续约@@;合同数据@@分析能力@@,为企业@@决策@@提供@@支撑@@;与@@权@@ 威认证机构合作@@,提供@@合同存证出@@证服务@@,方便合同纠纷@@发生时的快@@速便捷@@举证@@。

全场景覆盖@@,助力地产行业实现数智化@@“突围@@”

业务场景一@@@@:人力资源及内部发文@@

法@@大大@@电子签@@@@助力员工@@(入@@、转@@、调@@、离全过程@@)劳动合同@@、各类证明文件@@跨区域@@、高效@@率@@、低@@成本签@@署和电子管@@理@@。

●实现人事文件@@的全程在@@线签@@署及证明文件@@的自助申请@@

通过@@法@@@@大大@@开放@@API平@@台@@@@实现与@@@@E-HR系统@@的快@@速对接@@@@,HR人员可先在@@@@E-HR系统@@中@@编制合同模板@@、竞业协议@@、各类证明文件@@等文件@@模板@@,调@@取模板上传接口@@@@。法@@大大@@接收并存储合同模板@@后@@,HR人员可直接在@@@@@@E-HR系统@@中@@进行单个或批量合同的发起@@,并在@@调@@用法@@@@@@大大@@模板填充接口生成合同后发起签@@署@@。

员工接收信息后@@,完成实名认证和签@@署@@,HR接收后确认无误和加签@@@@,然后进行合同归档@@。如果业务人员需要在@@系统@@中@@申请开具证明@@,HR人员可先在@@@@E-HR系统@@中@@编制各类证明文件@@等模板@@,调@@取模板上传接口@@@@,法@@大大@@平@@台@@@@@@接收并存储合同模板@@。审@@批通过@@后@@,调@@用法@@@@大大@@模板填充接口生成证明文件@@并发起签@@署@@,可以实现手动@@或自动签@@署后归档@@@@,员工接收信息后@@,可以直接在@@线下载查看@@@@。

●规范行政用印@@,减少重复低@@效工作@@

行政人员可直接在@@@@@@@@OA系统@@内发起用印申请@@,待用印审@@批通过@@后@@@@,调@@取法@@@@大大@@文件@@上传接口@@@@,生成公告等文件@@并发起签@@署@@,可以实现手动@@/自动签@@署后归档@@,行政人员再按时发布到相关公告栏中@@@@,供企业@@员工浏览下载@@。

业务场景二@@@@:招标全流程管@@理@@

采购招标是地产行业的常见场景之一@@@@,在@@传统的采购投标中@@@@,签@@章管@@理往往会存在@@以下问题@@:

① 招投标涉及发@@、回@@、评@@、定@@、签@@,相关文件@@线下流转@@周期长@@;招标文件@@@@、标书@@、质疑函@@、合同等线下邮寄@@周期长@@;

② 邮寄@@招投标文件@@成本高@@@@、管@@理费用高@@;

③ 线下盖章风险高@@,实体盖章存在@@盖错和盖漏风险@@,易引起供应商纠纷@@@@;而合同邮寄@@也存在@@容易丢失的风险@@,造成传递效率低@@@@@@、机密文件@@易被不法@@分子利用的隐患@@。

选用法@@@@大大@@电子签@@@@章@@服务@@,采购发@@、回@@、评@@、定@@、签@@过程文件@@均可在@@线流转@@@@,无需打印盖章@@、封标等线下操作@@,方便高效@@无风险@@。

●供应商可在@@采招门户完成注册及企业@@实名认证@@,企业@@内部工作人员在@@采购系统@@内发起招标文件@@@@@@,调@@取法@@@@大大@@电子签@@@@章@@签@@署后发给供应商@@,供应商线上回@@标@@,调@@取法@@@@大大@@电子签@@@@章@@,无需打印和邮寄@@@@。

●定@@标后通过@@模板快@@速起草合同@@,调@@用模板创建填充生成合同初稿@@,调@@用智能审@@查能力@@,提示合同存在@@风险@@项@@,提高合同审@@查效率@@;利用文本比对能力@@,快@@速定@@@@ 位@@不同合同版本的差@@异@@,提高审@@核@@效率@@,同时@@支持内外相关方在@@线协作定@@稿文档@@,全过程留痕@@,防范篡改风险@@。

●定@@稿后可直接在@@@@系统@@内发起合同审@@批@@,通过@@流程系统@@集成实现采购流程审@@批@@,审@@批通过@@后@@手动@@/自动发起合同电子签@@@@署@@,相对方及甲方接收到信息后进入@@门户完成意愿确认并签@@署@@,签@@署完成的文件@@自动同步到业务系统@@@@,便于业务部门查看@@下载@@。

促进内外协同提高项目效率@@、规避采购过程风险@@、助力阳光采购全流程线上招投标@@。

业务场景三@@@@:营销管@@理@@

传统的地产营销签@@署场景@@,存在@@着以下痛点@@:

① 线下业务执行复杂@@:文件@@制作@@、审@@核@@、盖章环节复杂@@,业务执行效率低@@@@@@;先签@@署后补充内容@@,存在@@风险@@;多份文件@@需客户逐份签@@署@@,签@@署过程复杂@@。

② 数字@@化程度低@@@@、协同难@@@@:线下管@@理文件@@存档繁琐@@,财务@@、销售@@、售后各部门文件@@难@@共享@@。

③ 业务管@@理成本高@@@@:合同文件@@签@@署要求多@@,签@@署执行效率低@@@@@@;遇到权益人不在@@现场时@@,无法@@及时签@@署@@,影响@@交易@@进度@@。

法@@大大@@电子合同@@,全面提升地产营销认购全流程效率@@,电子签@@@@及公证保全方案有效降低@@企业@@营销管@@理@@风险@@,让营销管@@理@@更便捷@@@@。

●通过@@认筹认购业务集成电子签@@@@名实现文件@@线上签@@署@@,提高案场工作效率@@,降低@@出@@错风险@@;

●支持企业@@内部营销人员在@@线发起认筹单@@、认购书@@、电子合同@@在@@线签@@署@@,财务@@人员在@@线点击签@@章发送后@@,经签@@章@@平@@台@@@@签@@章后自动生成签@@章文件@@@@,发送短信或者邮件给客户@@,客户完成身份认证后方可查看@@电子文件@@@@,并在@@手机上快@@速完成文件@@签@@署@@,全流程线上化管@@控@@,安全@@高效@@@@。

●同时@@,签@@署全过程均由法@@@@大大@@“实槌@@”证据保全系统@@前置取证固证@@,发生纠纷@@时可在@@线获取完整数据@@报告@@。

促进成交@@、提升转@@化率@@、减少案场现场管@@理成本@@、规避异地用印风险@@。

业务场景四@@@@:成本管@@理@@

由于地产行业的特殊@@性@@,成本管@@理@@不仅涉及企业@@内部管@@理@@,还涉及到工地现场的管@@理@@。

工地现场管@@理@@,存在@@管@@控@@“难@@”的问题@@:项目现场需签@@署的文档多@@,签@@署方涉及广@@,甲方工程@@,甲方成本人员@@,监理方及乙方均需在@@场@@,导致线下文件@@签@@署效率低@@@@@@,人工成本高@@@@。

地产企业@@内部管@@理@@,存在@@效率@@“低@@”的问题@@:项目人员变动@@,线下纸质资料容易遗漏@@;结算时@@,需要人工整合分散的线下文件@@@@,影响@@结算效率@@。

法@@大大@@提供@@电子签@@@@章@@@@、电子单据@@,以及业务附件电子签@@@@章@@@@,助力管@@理协同过程无纸化@@、全面提升管@@理效率@@@@。

通过@@无纸化协同@@,既保证了动态成本的准确@@性@@提高变更图纸@@、指令单及完工单的签@@署效率@@,让动态成本及时动态可查@@,有效支撑@@高层@@决策@@,又提高了结算效率@@;文档电子化@@,减少了丢失风险@@,提升项目结算效率@@,减少纠纷@@@@,确保按时确收预售款@@,保障利润结算目标达成@@。

业务场景五@@:跟投协议@@

员工跟投是地产行业的特色业务@@,通过@@法@@@@大大@@开放@@API平@@台@@@@实现与@@@@跟投系统@@的快@@速对接@@@@@@,业务人员可在@@跟投系统@@中@@发起跟投协议@@签@@署@@,经内部流程审@@批通过@@后@@@@,自动调@@用法@@@@@@大大@@签@@署任务模板接口@@,批量生成待签@@署跟投协议@@@@。员工通过@@短信或内部应用通知接收到签@@署链接后@@,点开链接完成实名认证及签@@署@@。如已认证过@@,则可直接进行签@@署意愿确认后签@@章@@。地产公司可设置针对已审@@批通过@@的跟投协议@@设置静默签@@@@,提高签@@署效率@@。

业务场景六@@:在@@线交楼@@

房企集中@@交楼期@@,是房企的集中@@忙碌期@@,但即使房企工作人员准备了很久@@,到了真正交楼的时候@@,还是难@@免会出@@现以下情况@@:

业主体@@验差@@@@:交房现场涉及需签@@署文档多@@@@——从入@@驻须知协议@@,到户主资料维护@@,到收房确认及维修问题清单确认@@,待签@@署文件@@多@@,导致现场户主排队时间过长@@;文件@@签@@署完成后@@@@,整改进度@@无法@@及时同步户主@@,也给户主带来了不好的体验@@。

售楼人员工作量大@@:交付准备资料多@@,每次@@集中@@交付@@,户主需签@@署材料大概在@@@@10份左右@@,因此集中@@交付前往往需要提前打印大量文件@@@@,现场填写完后还要进行审@@核@@确认后再盖线下章@@,效率低@@@@、成本高@@;到了现场交付的时候@@,也需要配置多位@@辅助人员@@,人力成本高@@@@;文件@@签@@署是否完整难@@以统计@@,费时费力@@。

法@@大大@@提供@@一@@站式在@@线交楼@@签@@署方案@@,覆盖业主收楼@@、物业手续办理及验房收楼全流程@@。将@@交楼过程中@@涉及到的文档签@@署@@——包括各种承诺书@@、责任书@@、收楼确认书及交付问题清单等文件@@与@@客服及验房系统@@深度融合@@,实现收楼过程中@@文档全流程在@@线签@@署@@。在@@线交楼@@,全方位@@提高收楼效率及客户满意度@@。

业务场景七@@:物业催收@@

近@@年@@来@@,随着人们对生活环境和水@@平@@要求的不断提升@@,物业管@@理越来越受到人们的重视@@。而在@@应收款@@、行政开支双升背景@@下@@,物业企业@@急需提升催款效率@@,降低@@应收款比例@@,提升实收款数目@@;同时@@力求减少行政支出@@@@,降低@@运营成本@@,以保持企业@@轻量化运行@@,提升整体竞争力@@。传统的催款模式已难@@以应对企业@@不断变化的@@回@@款@@需求@@,效率低@@@@、满意度低@@@@、转@@化率低@@等问题@@,和高管@@理成本一@@起@@,成为@@影响@@物业营收质量的主要痛点@@。

法@@大大@@电子签@@@@约@@平@@台@@@@,依托资深@@法@@律@@背景@@,提供@@法@@律@@+电子签@@@@物业催收@@方案@@。

通过@@法@@@@大大@@开放@@API平@@台@@@@实现与@@@@物业管@@理@@平@@台@@@@的快@@速对接@@,业务人员可在@@物业系统@@中@@发起批量催款@@。调@@取法@@@@大大@@上传接口@@,在@@法@@@@大大@@签@@署完成后@@返回@@催款函链接@@,物业系统@@生成催款函及缴费链接后发送给业主@@,业主可直接在@@@@手机端查看@@下载或缴费@@。

业务人员可针对长期故意拖欠客户及逾期不收楼客户发起律师函@@。AI智能审@@查功能@@,快@@速准确地完成律师函的审@@查@@,提升律师函审@@查效率@@。律所律师确认无误后@@,在@@法@@@@大大@@平@@台@@@@@@上完成签@@约盖章@@,然后返回@@到律师函的链接内@@,由物业系统@@生成律师函及缴费链接后发送给业主@@,业主可在@@手机端查看@@下载或缴费@@,支持前置取证信息送达及业主查看@@记录@@,支撑后端出@@证@@。

让业主更便利@@,也让物业公司的催款工作更高效@@@@。

业务场景八@@:装修定@@制服务@@

在@@行业细分越来越盛行的当下@@,装修定@@制服务@@逐渐成为@@年@@轻人装修房屋的新选择@@。法@@大大@@电子合同@@平@@台@@@@,通过@@开放@@@@API平@@台@@@@,可实现与@@@@装修定@@制系统@@的快@@速对接@@@@@@。入@@驻商家在@@装修定@@制化@@平@@台@@@@上注册后@@,便捷@@完成实名认证及维护印章与@@模板@@,在@@与@@客户确认合作后@@,可直接在@@@@平@@台@@@@上发起装修合作协议签@@署@@。客户确认装修方案后@@,客户及商家分别完成在@@线签@@署@@,支持快@@速生成采购清单文件@@@@,同时@@自动发起签@@署流程@@,确保签@@署全流程在@@线完成@@。

助力实现装修服务协议及装修材料清单全流程在@@线签@@署@@。

业务场景九@@:租赁管@@理@@

地产租赁管@@理@@协议的签@@署@@,通常存在@@着协同@@性@@差@@,签@@署文档多@@,签@@署耗时长及线下文档分散易丢失的风险@@。具体而言@@,可细分为以下风险点@@:

① 签@@署场景多@@,包含新签@@@@、转@@让@@、退租等场景@@,各个场景需要签@@署的文档众多@@;

② 涉及多个签@@署主体@@@@,如招商部门@@、财务@@部门@@、物业管@@理部门@@、及第三@@方代扣方@@(银行等@@);

③ 承租方及招商部门需要辗转@@多个部门进行文档签@@署@@,效率低@@@@耗时长@@;

④ 文档分散在@@各个部门@@,到了退租转@@让@@时@@,承租方容易出@@现文件@@不齐等情况@@,需要额外补充签@@署声明文件@@@@。

通过@@法@@@@大大@@电子合同@@平@@台@@@@,能够实现租赁@@、代扣协议@@、收据@@、付款通知书的在@@线签@@署@@,提高效@@率@@的同时@@规避风险@@,支持商铺转@@名终止合同签@@署@@、受让方转@@让@@文件@@快@@速签@@署@@,高效@@便捷@@@@。

通过@@第三@@方代扣协议@@的在@@线签@@署@@,降低@@签@@署门槛@@,签@@署租赁协议同步完成代扣协议@@@@,确保后续每期租金按时回@@笼@@;同时@@通过@@线上付款通知单@@、催缴函等方式@@,保障租金按时缴纳@@。

项目现场所有签@@署场景均采用电子合同@@的方式进行签@@署@@,有效规避实体章异地管@@控风险@@,同时@@还能规避合同文本在@@用印前遭到篡改的风险@@。

客户实践案例@@

一@@、法@@大大@@襄助越秀地产实现业务效能提升@@

1、房屋交付线上签@@@@,快@@速便捷@@体验佳@@

将@@房屋交付全流程转@@移到线上进行@@,解决了传统线下交楼需要面临的业主排队时间长@@、售楼方需要准备的资料多@@、业主现场资料签@@署时间长@@、签@@署统计困难@@@@、文件@@扫描归档繁琐等问题@@。

2、营销场景强助力@@,业务效率秒提升@@

助力实现营销认购协议@@、电子收据@@@@、代理服务协议在@@线签@@署@@,实现案场无纸化@@,降低@@案场签@@署成本@@,提高现场@@交易@@处理效率@@,优化客户体验@@,助力销售@@快@@去化@@,快@@回@@款@@

3、电子签@@@@约@@,推动劳动合同@@签@@约效率提升@@

法@@大大@@电子签@@@@,通过@@API接口对接@@E-HR系统@@,在@@入@@职办理及劳动合同@@变更@@(续签@@@@)流程审@@批过程中@@@@,提供@@合同模板管@@理及电子劳动合同@@签@@署@@、电子签@@@@名签@@署等服务@@,而在@@证明文件@@自动申请环节@@,法@@大大@@电子签@@@@肩负着证明模板管@@理及电子印章生成的服务@@使命@@

二@@、法@@大大@@助力时代@@中@@国@@营销管@@理@@降本增效@@

将@@电子签@@@@名嵌入@@在@@认筹阶段@@,囊括各个业务环节的应用@@,如电子传单@@、电子收据@@@@、电子认购书@@以及售后服务等@@,成为@@时代@@中@@国@@整个业务线上化输出@@转@@型的核心工具之一@@@@。

使用电子印章后@@,与@@客户的@@平@@均沟通时间由原先的@@45分钟@@缩短到@@10分钟@@,大幅提升了业务效率和客户体验感@@。以前客户要签@@@@106个字@@,现在@@只用签@@@@4-10个字@@,简化了整个购房过程中@@的签@@字流程@@。而从成本管@@理@@的角度来说@@,签@@一@@份电子合同@@@@平@@均成本为@@3元@@,但邮寄@@一@@份纸质合同需要@@15元@@,假设每年@@卖五万套房子@@,至少可以节约六百万到七百万的合同成本@@。

三@@、法@@大大@@赋能中@@海物业社区增值@@C端业务@@,实现线上签@@约电子化@@

法@@大大@@电子签@@@@约@@平@@台@@@@通过@@对接中@@海物业的@@“美居@@”及租售业务@@,销售@@在@@系统@@内选择合同@@“模版@@”后直接发起合同签@@署任务@@。客户及供应商通过@@短信接收合同签@@署链接@@,打开进入@@电子签@@@@门户后进行签@@署@@,已注册认证用户意愿确认后直接完成签@@署@@,初次@@签@@署用户注册后即可快@@速完成确认签@@署@@。

合同签@@署归档后@@,系统@@会自动生成清单文件@@@@,并基于清单文件@@快@@速发起签@@署任务@@,通知合同双方@@,合同双方可进入@@电子签@@@@@@平@@台@@@@完成清单文件@@的签@@署@@。

签@@署完成后@@,合同双方可下载对应的@@PDF文件@@,同时@@业务系统@@内部会同步更新签@@署状态和签@@署文件@@@@,实现统一@@管@@理@@。

四@@、某央企地产@@:电子签@@@@加速合同信息审@@批@@

OA系统@@对接法@@@@大大@@实现电子发文@@,法@@大大@@作为插件被集成在@@公司的@@OA系统@@审@@批流程中@@@@,审@@批节点可直接跳转@@到法@@@@大大@@页面@@进行签@@署@@。签@@约结束@@后@@,经办人可在@@系统@@中@@直接查找到签@@约后的最终文件@@@@,由于全套流程均在@@企业@@内部@@OA系统@@中@@完成@@,安全@@、高效@@、便捷@@。

未来@@,法@@大大@@将@@持续以@@法@@律@@科技@@为依托@@,凭借新一@@代数智化签@@约管@@理@@@@平@@台@@@@的强大产品能力@@,助力地产行业实现数智化@@的转@@型@@“突围@@”。

责任编辑@@:whybine